CII-SR-113: Keinen zusätzlichen Dokumentverweis in einer Position angeben

Was die Regel bedeutet

Eine Position (BG-25) enthält in ihrem Vereinbarungsblock (SpecifiedLineTradeAgreement) ein AdditionalReferencedDocument. EN 16931 erlaubt in einer Position zwar einen Dokumentverweis, die Objektkennung der Rechnungsposition (BT-128). Sie steht aber im Abrechnungsblock der Position (SpecifiedLineTradeSettlement), nicht im Vereinbarungsblock.

Warum sie wichtig ist

Ein Verweis im Vereinbarungsblock wird vom Empfänger nicht gelesen. Das ist eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen. Beheben sollten Sie es, wenn der Verweis eine Objekt- oder Artikelkennung ist, die der Käufer sehen soll, denn sie zählt nur an der richtigen Stelle.

So beheben Sie den Fehler

Prüfen Sie, worum es sich bei dem Verweis handelt. Ist es eine Objektkennung, die der Käufer sehen soll, verschieben Sie sie in das Feld für die Objektkennung der Position, in der Rechnungssoftware meist ein Objekt- oder Projektverweis auf Positionsebene. Ist es ein Beleg, hängen Sie ihn als Anhang an die gesamte Rechnung. Andernfalls entfernen Sie den Verweis.

Der veröffentlichte Regeltext

AdditionalReferencedDocument should not be present

Wo diese Regel gilt