Wat de regel betekent
Een factuurregel (BG-25) bevat een AdditionalReferencedDocument in het blok met de handelsafspraken (SpecifiedLineTradeAgreement). EN 16931 staat op een regel wel één documentverwijzing toe, de objectidentificatie van de factuurregel (BT-128). Die staat echter in het afrekenblok van de regel (SpecifiedLineTradeSettlement) en niet in het blok met de handelsafspraken.
Waarom het ertoe doet
Een verwijzing in het blok met de handelsafspraken wordt door de ontvanger niet gelezen. Dit is een waarschuwing en de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Het is de moeite waard om het te herstellen als de verwijzing een object- of artikel-ID is die de afnemer moet zien, want hij telt alleen mee als hij op de juiste plek staat.
Zo los je het op
Kijk wat de verwijzing is. Is het een objectidentificatie die de afnemer moet zien, verplaats hem dan naar het veld voor de objectidentificatie van de regel. In je factuursoftware is dat meestal een object- of projectreferentie op regelniveau. Is het een onderbouwend document, voeg het dan als bijlage toe aan de hele factuur. Anders haal je de verwijzing weg.
De gepubliceerde tekst van de regel
AdditionalReferencedDocument should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |