BR-NL-29: Zahlungsart nur als Code angeben, ohne Beschreibungstext

Was die Regel bedeutet

Die Zahlungsangaben (BG-16) enthalten neben dem Code der Zahlungsart (BT-81) einen Text zur Zahlungsart (BT-82), eine freie Beschreibung, wie die Rechnung bezahlt wird. In UBL ist das das Attribut name am Code der Zahlungsart. Die Warnung erscheint immer, wenn dieser Text vorhanden ist.

Warum sie wichtig ist

Es handelt sich um eine Warnung, die Rechnung wird also nicht abgelehnt. Der Code sagt dem Empfänger bereits, wie die Rechnung bezahlt wird, und Software liest den Code, nicht den freien Text.

So beheben Sie den Fehler

Behalten Sie den Code der Zahlungsart, zum Beispiel 30 für eine Überweisung oder 58 für eine SEPA-Überweisung, und entfernen Sie den Beschreibungstext. Suchen Sie in den Einstellungen zur Zahlungsart in Ihrer Rechnungssoftware nach einem Feld für Beschreibung oder Bezeichnung. Das lohnt sich, wenn Sie eine saubere Prüfung wollen. Sonst können Sie die Warnung stehen lassen.

Der veröffentlichte Regeltext

The use of a payment means text (cac:PaymentMeans/cbc:PaymentMeansCode/@name) is not recommended

Wo diese Regel gilt