BR-FXEXT-01: Rechnungsbemerkung mit Betreffcode braucht einen Text

Was die Regel bedeutet

Eine Rechnungsbemerkung mit Betreffcode (BT-21) muss auch den Text der Bemerkung (BT-22), eine codierte Fassung des Textes (BT-X-5) oder beides enthalten. Im Extended-Profil von Factur-X und ZUGFeRD ist die Bemerkung ram:IncludedNote, und die Prüfung sucht neben ram:SubjectCode nach ram:Content oder ram:ContentCode. Geben Sie beides an, müssen beide dasselbe bedeuten. Geprüft wird hier nur, dass mindestens eines von beiden vorhanden ist.

Warum sie wichtig ist

Der Betreffcode benennt nur, um welche Art von Bemerkung es sich handelt. Ohne Inhalt ist die Bemerkung leer, der Empfänger hat nichts zu lesen oder zu verarbeiten, und die Datei besteht die Prüfung nicht.

So beheben Sie den Fehler

Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Bemerkungen zur Rechnung, die dort auch Hinweise, Kommentare oder Freitext heißen können. Tragen Sie bei jeder Bemerkung mit Betreff den Text ein, oder löschen Sie den Betreff, wenn die Bemerkung nicht nötig ist. Füllen Sie Text und codierten Text beide aus, müssen sie dasselbe aussagen.

Der veröffentlichte Regeltext

If the Invoice Free Text subject Code (BT-21) is specified, either the coded message free text (BT-X-5) or the message free text (BT-22) must be specified, or both. If both BT-X-5 and BT-22 are specified, both must have the same meaning.

Geschäftsbegriffe: BT-21, BT-22

Wo diese Regel gilt