BR-FXEXT-01: Een factuuropmerking met onderwerpcode heeft ook tekst nodig

Wat de regel betekent

Een opmerking op de factuur met een onderwerpcode (BT-21) moet ook de tekst van de opmerking (BT-22) hebben, een gecodeerde versie van die tekst (BT-X-5), of allebei. In het Extended-profiel van Factur-X en ZUGFeRD is de opmerking ram:IncludedNote en zoekt de controle ram:Content of ram:ContentCode naast ram:SubjectCode. Geef je allebei, dan moeten ze hetzelfde betekenen. De controle zelf test alleen of er minstens een van de twee is.

Waarom het ertoe doet

Een onderwerpcode zegt alleen om wat voor soort opmerking het gaat. Zonder inhoud is de opmerking leeg en heeft de ontvanger niets om te lezen of te verwerken. De controle keurt het bestand dan af.

Zo los je het op

Zoek de opmerkingen van de factuur in je factuursoftware; ze heten soms notities, opmerkingen of vrije tekst. Vul bij elke opmerking met een onderwerp de tekst in, of verwijder het onderwerp als je de opmerking niet nodig hebt. Vul je zowel een tekst als een gecodeerde tekst in, zorg dan dat ze hetzelfde zeggen.

De gepubliceerde tekst van de regel

If the Invoice Free Text subject Code (BT-21) is specified, either the coded message free text (BT-X-5) or the message free text (BT-22) must be specified, or both. If both BT-X-5 and BT-22 are specified, both must have the same meaning.

Bedrijfstermen: BT-21, BT-22

Waar deze regel geldt