Was die Regel bedeutet
Rechnungshinweise (BG-3) können mit einem Betreffcode zwischen zwei Rautenzeichen beginnen (BT-21). #PMD# kennzeichnet den Hinweis auf die Strafen bei verspäteter Zahlung der Rechnung (französisch pénalités de retard). Die Regel zählt #PMD# über alle Hinweise der Rechnung zusammen und erlaubt es höchstens einmal. Sie gilt auch für Rechnungskorrekturen.
Warum sie wichtig ist
Die Plattform liest die Verzugsstrafen als einen gesetzlichen Hinweis, der an seinem Code erkannt wird. Zwei Hinweise mit #PMD# liefern ihr zwei konkurrierende Fassungen derselben Angabe. Die Rechnung wird deshalb abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Software die Hinweise oder die Zahlungsbedingungen der Rechnung und suchen Sie den Text zu den Verzugsstrafen. Behalten Sie eine Kopie und löschen Sie die andere. Prüfen Sie, ob eine Vorlage, eine Standard-Fußzeile oder Ihre Rechnungsplattform diesen Hinweis schon ergänzt, denn daher stammt die zweite Kopie oft.
Der veröffentlichte Regeltext
Le code sujet PMD (pénalités de retard) ne doit apparaître qu'une seule fois dans les notes (BG-3). Geschäftsbegriffe: BG-3
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |