Was die Regel bedeutet
Rechnungshinweise (BG-3) können mit einem Betreffcode zwischen zwei Rautenzeichen beginnen (BT-21), der angibt, worum es im Hinweis geht. #PMT# kennzeichnet den Hinweis auf die Pauschale für Einziehungskosten, die bei verspäteter Zahlung anfällt (französisch indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement). Die Regel zählt #PMT# über alle Hinweise der Rechnung zusammen und erlaubt es höchstens einmal. Sie gilt auch für Rechnungskorrekturen.
Warum sie wichtig ist
Französische E-Rechnungsplattformen lesen diese gesetzlichen Hinweise anhand ihres Codes. Bei zwei Hinweisen mit #PMT# können sie nicht erkennen, welcher gilt. Die Rechnung wird deshalb abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Software die Hinweise oder gesetzlichen Angaben der Rechnung und suchen Sie den Text zur Einziehungskostenpauschale. Behalten Sie eine Kopie und löschen Sie die andere. Häufig stammt ein Exemplar aus einer Vorlage oder einer Standard-Fußzeile und das zweite wurde von Hand eingetippt.
Der veröffentlichte Regeltext
Le code sujet PMT (indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement) ne doit apparaître qu'une seule fois dans les notes (BG-3). Geschäftsbegriffe: BG-3
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |