Was die Regel bedeutet
Die Rechnungsbemerkungen (BT-22) müssen die Angabe zur Pauschale für Einziehungskosten bei verspäteter Zahlung enthalten, gekennzeichnet mit dem Code PMT zwischen Rautenzeichen. UBL hat kein eigenes Feld für den Betreffcode der Bemerkung (BT-21), deshalb steht der Code im Text der Bemerkung, normalerweise am Anfang, als #PMT# gefolgt vom Wortlaut. Die Prüfung sucht den Text #PMT# in den Bemerkungen und liest den Wortlaut nicht. Sie gilt für Rechnungen und Rechnungskorrekturen.
Warum sie wichtig ist
Das französische Handelsrecht verlangt, dass eine Rechnung zwischen Unternehmen die Pauschale für Einziehungskosten nennt, die bei verspäteter Zahlung anfällt. Die Plattform prüft, ob diese Angabe vorhanden ist, und lehnt die Rechnung ab, wenn sie fehlt.
So beheben Sie den Fehler
Ergänzen Sie auf Rechnungsebene (cbc:Note, nicht auf einer Position) eine Bemerkung, die mit #PMT# beginnt und danach die Angabe enthält, zum Beispiel: #PMT# Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement : 40 EUR. In Rechnungsprogrammen steht das meist in einem Feld für Bemerkungen oder gesetzliche Pflichtangaben, das Sie einmal in der Rechnungsvorlage einrichten. Schreiben Sie den Code genau als #PMT#, ohne Leerzeichen zwischen den Rautenzeichen, denn die Prüfung sucht genau diesen Text.
Der veröffentlichte Regeltext
La mention relative aux frais de recouvrement (code PMT) est absente. Elle est obligatoire dans les notes (BG-3). Geschäftsbegriffe: BG-3
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |