Was die Regel bedeutet
Der Rechnungstypcode (BT-3) ist 261, 381, 396, 502 oder 503, die Rechnung ist also eine Rechnungskorrektur. Sie muss die frühere Rechnung (BT-25) mit deren Rechnungsdatum (BT-26) auf einem von zwei Wegen nennen: mindestens einmal auf Dokumentebene oder an jeder Position (BG-25) als Verweis auf eine frühere Rechnung (EXT-FR-FE-136) mit Datum (EXT-FR-FE-138). Trifft keines von beidem zu, schlägt die Regel fehl. Die Meldung nennt, wie viele Verweise gefunden wurden. In der CII-Variante dieser Regel gilt der Weg über die Positionen nur für Positionen ohne Untertyp oder mit dem Untertyp DETAIL, GROUP-Positionen zählen dabei nicht mit.
Warum sie wichtig ist
Eine Rechnungskorrektur mindert oder storniert eine bereits versandte Rechnung. Ohne Verweis auf diese Rechnung kann der Empfänger die Korrektur nicht gegen sie buchen, und die Plattform lehnt die Datei ab.
So beheben Sie den Fehler
Am einfachsten ist ein Verweis im Kopf: Tragen Sie im Abschnitt zur vorausgegangenen Rechnung (BG-3, BT-25 und BT-26) die Nummer und das Rechnungsdatum der korrigierten Rechnung ein. Betrifft die Rechnungskorrektur mehrere Rechnungen, ergänzen Sie für jede einen Verweis, denn die Regel verlangt mindestens einen. Alternativ geben Sie jeder Position einen eigenen Verweis auf die frühere Rechnung mit Datum.
Der veröffentlichte Regeltext
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Nbline : … LineREF : … N° Facture : … Wenn France CTC (CII) die Regel anwenden, lautet sie:
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) sans subtype (EXT-FR-FE-163) ou avec subtype 'DETAIL' doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Geschäftsbegriffe: BG-25, BT-3, BT-25, BT-26
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |