Vytvorenie e-faktúry

V Klarbone vytvoríte jednu elektronickú faktúru z formulára: zadajte svoje údaje, údaje odberateľa, položky a platobné podmienky, vyberte formát a stiahnite súbor, ktorý prešiel kontrolou. Nástroj vytvára súbory vo formátoch XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL a CII. Jedna faktúra stojí jeden kredit. Je určený na príležitostné vyhotovovanie faktúr a nenahrádza fakturačný softvér.

Ako vytvorím e-faktúru?

1. Vyberte formát, ktorý požaduje váš odberateľ. Ak chýba povinný údaj pre daný formát, kontrola vás na to upozorní ešte pred zaplatením.
2. Zadajte údaje dodávateľa a odberateľa: mená alebo názvy, adresy, IČ DPH a podľa potreby referenciu odberateľa alebo Leitweg-ID.
3. Pridajte položky: opis, množstvo, jednotku, cenu a sadzbu DPH. Klarbon vypočíta súčty.
4. Pridajte platobné údaje: dátum splatnosti, IBAN a prípadnú referenciu platby.
5. Skontrolujte a stiahnite. Klarbon súbor vytvorí a skontroluje ho podľa EN 16931 a pravidiel daného formátu. Náhľad je bezplatný; za stiahnutie zaplatíte jeden kredit.

Aký formát mám zvoliť?

ZUGFeRD a Factur-X sú súbory PDF s vloženým XML, čitateľné pre ľudí aj softvér. XRechnung, Peppol BIS a UBL sú súbory XML, ktoré spracúva softvér alebo zobrazuje prehliadač faktúr.

Elektronické faktúry na Slovensku

Od 1. januára 2027 musia tuzemskí platitelia DPH vyhotovovať elektronické faktúry pri zákonom určených tuzemských dodaniach iným zdaniteľným osobám a právnickým osobám. Prijímať ich musia vedieť všetky zdaniteľné aj právnické osoby vrátane neplatiteľov DPH, obcí a neziskových organizácií. Spotrebiteľov sa povinnosť netýka. Podrobnosti uvádza manuál Finančnej správy.

Formátom je štruktúrovaný súbor XML podľa EN 16931, v praxi Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1), ktorý uvádza Finančná správa. Na identifikáciu slovenského príjemcu v sieti Peppol sa používa DIČ so schémou 0245, ako uvádza Finančné riaditeľstvo v odpovediach na najčastejšie otázky.

Pre koho je nástroj určený?

Nástroj je určený pre tých, ktorí odošlú niekoľko elektronických faktúr ročne, napríklad pre freelancera s jedným odberateľom z verejného sektora, spolok, ktorý fakturuje obci, alebo malú firmu, ktorej najväčší odberateľ teraz požaduje elektronické faktúry. Ak odosielate faktúry každý týždeň, fakturačný alebo účtovný softvér, ktorý vytvára elektronické faktúry, vám ušetrí ručné zadávanie údajov.

Čo Klarbon nerobí?

Klarbon nevedie zoznam odberateľov, číslovanie faktúr ani archív. Číslo faktúry si zvolíte sami, riadite sa vlastným číslovaním a stiahnutý súbor si uchovávate tak dlho, ako vyžadujú vaše daňové predpisy. Klarbon faktúru neodosiela a neposkytuje daňové poradenstvo k uplatneniu DPH. Ak si nie ste istí, ktorá sadzba DPH alebo ktoré oslobodenie sa uplatňuje, obráťte sa na svojho daňového poradcu.

Na Slovensku sa elektronické faktúry doručujú cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov, takzvaných „digitálnych poštárov“, ktorých akredituje Finančná správa. Nájdete ich v zozname digitálnych poštárov. Klarbon nie je digitálny poštár, faktúry neodosiela a nič nehlási Finančnej správe. Jeho kontroly zahŕňajú pravidlá EN 16931 a Peppol BIS, nie však slovenské národné požiadavky na Peppol. Pozrite si sprievodcu elektronickou fakturáciou na Slovensku.

Čo sa stane s údajmi, ktoré zadám?

Zadané údaje sa spracujú na serveroch Klarbonu pri vytváraní a kontrole súboru a potom sa vymažú. Pozrite si informácie o spracovaní súborov.

Koľko to stojí?

Jeden kredit za faktúru: 1,99 EUR vrátane DPH, alebo menej pri kúpe balíka desiatich alebo päťdesiatich kreditov. Vyplnenie formulára aj náhľad faktúry po kontrole sú bezplatné. S novým účtom získate jeden uvítací kredit. Pozrite si cenník.

Súvisiace stránky

• Konverzia PDF na elektronickú faktúru (v angličtine)
• Kontrola elektronickej faktúry
• Všetky nástroje pre elektronické faktúry