Otvorte faktúru Peppol BIS

Faktúru Peppol BIS otvoríte vo webovom prehliadači pomocou prehliadača faktúr Klarbonu: presuňte naň súbor XML a zobrazí sa ako čitateľná faktúra s dodávateľom a odberateľom, položkami, DPH a súčtami. Otvorenie je bezplatné a neobmedzené, nevyžaduje účet a súbor ostáva vo vašom zariadení. Klarbon súbory číta, faktúry v sieti Peppol neodosiela ani neprijíma.

Čo je faktúra Peppol BIS?

Faktúra Peppol BIS je súbor XML vo formáte UBL, ktorý spĺňa špecifikáciu Peppol BIS Billing 3.0. Táto špecifikácia faktúr pre sieť Peppol vychádza z európskej normy EN 16931 (OpenPeppol (v angličtine)). Samotný Peppol je sieť na prenos súborov medzi poskytovateľmi služieb, takzvanými prístupovými bodmi. Súbor je faktúra, sieť funguje ako pošta.

Súbor XML zvyčajne získate, keď vám ho účtovný softvér alebo poskytovateľ prístupového bodu umožní stiahnuť, prípadne keď vám ho dodávateľ pošle e-mailom. Pri priamom otvorení uvidíte množstvo značiek XML, preto potrebujete prehliadač faktúr. Viac v článku čo je Peppol BIS Billing (v angličtine).

Ako otvorím faktúru Peppol?

Presuňte súbor do prehliadača faktúr alebo ho vyberte ťuknutím.

1. Vyberte alebo presuňte súbor .xml.
2. Klarbon rozpozná, že ide o UBL, a zobrazí faktúru: dodávateľa a odberateľa s ich identifikátormi v sieti Peppol a IČ DPH, číslo faktúry, dátumy, referenciu odberateľa alebo číslo objednávky, každú položku, rekapituláciu DPH, súčty a platobné údaje.
3. Vytlačte alebo uložte čitateľnú kópiu.
4. Ak sa súbor neotvorí, vyskúšajte dostupnú diagnostiku nástroja Kontrola alebo požiadajte odosielateľa o novú kópiu.

Modelový príklad: faktúra od spoločnosti „Bakkerij De Vos BV“ z Gentu na sumu 242,00 EUR. Prehliadač zobrazí identifikačné číslo podniku, DPH vo výške 42,00 EUR pri sadzbe 21 %, štruktúrovanú referenciu platby a IBAN.

Moja faktúra je v sieti Peppol, ale nemám súbor. Môže ju Klarbon stiahnuť?

Nie. Klarbon nie je prístupový bod Peppol a nemôže z tejto siete načítavať faktúry. Ak ste nedostali faktúru, ktorá vám bola adresovaná, obráťte sa na poskytovateľa svojho prístupového bodu (na Slovensku certifikovaného digitálneho poštára) alebo na poskytovateľa účtovného softvéru. Keď budete mať súbor XML, prehliadač ho zobrazí.

Môžem faktúru Peppol čítať v mobile?

Áno. Prehliadač faktúr funguje v každom modernom webovom prehliadači na iPhone, iPade, Androide aj v počítači. Na iPhone vyberte súbor z aplikácie Súbory alebo Pošta. V prehliadači Chrome alebo Edge na Androide a v počítači si môžete Klarbon nainštalovať a otvárať v ňom súbory cez ponuku zdieľania.

Nahráva sa moja faktúra na server?

Nie. Otvorenie prebieha výlučne vo vašom webovom prehliadači. Pri kontrole, konverzii a použití platených nástrojov Klarbon odošle súbor na svoje servery a po vybavení požiadavky ho odstráni. Pozrite si, čo sa deje s vašimi súbormi.

Ako uložím čitateľnú kópiu?

Otvorte ponuku tlače a vyberte možnosť uloženia vo formáte PDF. Kópia sa hodí na schvaľovanie, pre účtovníka alebo do evidencie. Súbor XML zostáva pôvodnou elektronickou faktúrou, preto si ho ponechajte.

Zahŕňa otvorenie aj kontrolu faktúry?

Nie. Súbor Peppol sa môže zobraziť správne a napriek tomu porušovať pravidlá. Môže v ňom napríklad chýbať identifikátor obchodného procesu alebo nemusia sedieť súčty. Skontrolujte faktúru podľa pravidiel Peppol BIS Billing 3.0 a normy EN 16931. Pri zistených problémoch dostanete aj odporúčania. Kontrola pokrýva pravidlá EN 16931 a Peppol BIS, nie slovenské národné požiadavky na Peppol.

Musím na Slovensku používať Peppol?

Od 1. januára 2027 bude na Slovensku povinná elektronická fakturácia podľa zákona č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH. Tuzemskí platitelia DPH budú musieť pri zákonom určených tuzemských dodaniach vyhotovovať elektronické faktúry pre iných podnikateľov, zdaniteľné osoby a právnické osoby. Prijímať ich bude musieť vedieť každá právnická osoba aj každá zdaniteľná osoba bez ohľadu na to, či je platiteľom DPH. Platí to aj pre obce a neziskové organizácie. Spotrebiteľov sa povinnosť netýka (manuál Finančnej správy).

Elektronická faktúra je štruktúrovaný súbor XML podľa EN 16931, v praxi Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1), teda formát, ktorý uvádza Finančná správa. PDF, sken ani fotografia nie sú elektronickou faktúrou (Finančná správa).

Elektronické faktúry putujú cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov, takzvaných digitálnych poštárov, ktorých akredituje Finančná správa. Ich zoznam nájdete na https://vpds.financnasprava.sk/. Poskytovateľ odovzdáva vybrané údaje z faktúry Finančnej správe. Slovenský príjemca sa v sieti Peppol identifikuje svojím DIČ (schéma 0245) (často kladené otázky Finančného riaditeľstva).

Klarbon nie je digitálny poštár, neodosiela faktúry a nič nehlási Finančnej správe. Povinnosť sa týka iba zákonom určených dodaní, preto si jej presný rozsah overte v oficiálnych zdrojoch. Podrobnosti nájdete v sprievodcovi elektronickou fakturáciou na Slovensku.

Čo ďalej?

• Skontrolujte e-faktúru, zadarmo v rámci denného limitu
• Konvertujte PDF na e-faktúru (v angličtine), za jeden kredit, najprv si pozrite náhľad
• Cenník, pomoc (v angličtine) a všetky nástroje