Kontrola e-faktúry

Elektronickú faktúru skontrolujete v Klarbone: nahrajte XML alebo hybridné PDF s vloženým XML. Klarbon súbor skontroluje podľa EN 16931 a pravidiel príslušného formátu, napríklad XRechnung (nemecký formát), Peppol BIS Billing, ZUGFeRD alebo Factur-X. Zistenia obsahujú kódy pravidiel a návod na opravu, ak je k dispozícii. Denne môžete bezplatne vykonať desať kontrol, s bezplatným účtom päťdesiat.

Postup kontroly e-faktúry

Nahrajte súbor. Klarbon rozpozná formát a skontroluje ho podľa príslušných pravidiel.

1. Vyberte súbor: XML vo formáte UBL či CII alebo hybridné PDF v zahraničnom formáte ZUGFeRD či Factur-X.
2. Ponechajte výber pravidiel na Klarbon. Vyberie podporované pravidlá podľa špecifikácie uvedenej vo faktúre, napríklad XRechnung 3.0 v CII alebo Peppol BIS Billing 3.0. Francúzske národné pravidlá sa uplatnia po výbere Francúzska.
3. Prečítajte si správu o kontrole. Zistenia uvádzajú identifikátor pravidla a závažnosť. Miesto v súbore a návod na opravu sa zobrazia, ak sú k dispozícii.
4. Opravte a znova skontrolujte. Opravte faktúru vo svojom softvéri a skontrolujte nový súbor. Ak to nie je možné, nástroj Oprava otvorí faktúru vo formulári, umožní jej opravu a za jeden kredit vytvorí nový skontrolovaný súbor.

Správa o kontrole vždy uvádza použité súbory pravidiel aj ich verzie. Môžete ich tak porovnať s pravidlami, ktoré uplatnil portál vášho zákazníka.

Príklad správy o kontrole

Modelový príklad dvoch zistení pri faktúre vo formáte XRechnung:

Identifikátory pravidiel z katalógu odkazujú na návod, ak je k dispozícii. Chyba schémy alebo pravidlo mimo katalógu nemusí mať vlastnú stránku s vysvetlením. Prehľad nájdete v kódoch chýb faktúr (v angličtine).

Chyby a upozornenia

Chyba alebo kritické zistenie znamená neúspešný výsledok vybranej kontroly. Upozornenia a informácie sa uvádzajú samostatne a samy osebe nespôsobujú neúspešný výsledok kontroly v Klarbone. Najprv opravte chyby a potom posúďte upozornenia. Ani závažnosť zistení, ani úspešný výsledok kontroly neurčujú, či príjemca faktúru prijme.

Pravidlá kontroly

Klarbon zistí špecifikáciu uvedenú v súbore a samostatne vyhodnotí všetky podporované súbory pravidiel, ktoré sa naň vzťahujú: pravidlá deklarovanej špecifikácie aj pravidlá EN 16931, z ktorých vychádza. Pri faktúre XRechnung použije XRechnung 3.0 a EN 16931, pri faktúre Peppol BIS použije Peppol BIS Billing 3.0 a EN 16931. Pri súbore Factur-X alebo ZUGFeRD s profilom BASIC alebo EN 16931 použije pravidlá daného profilu a EN 16931 pre CII. Pri profiloch MINIMUM, BASIC WL a EXTENDED použije iba pravidlá daného profilu. Faktúry v prvých dvoch profiloch neobsahujú položky a profil EXTENDED pridáva údaje, ktoré norma EN 16931 nepozná. Kontrola podľa EN 16931 by preto hlásila chyby, ktoré oficiálne pravidlá týchto profilov nehlásia. Pri hybridných faktúrach sa kontroluje aj súbor PDF, v ktorom je XML vložené. Francúzske národné pravidlá sa uplatnia iba po výbere Francúzska, nie automaticky podľa francúzskej adresy. Každý súbor pravidiel je pevne viazaný na konkrétne označené vydanie.

Kontroly UBL, CII, EN 16931, XRechnung, NLCIUS a francúzskych pravidiel sú v ostrej prevádzke. Pri každej z nich oficiálny vzorový súbor prejde všetkými príslušnými súbormi pravidiel. Kontrola zároveň zachytí jednu známu chybu vloženú do toho istého vzorového súboru a uvedie oficiálny identifikátor príslušného pravidla. Kontrola Peppol BIS, Factur-X a ZUGFeRD je v beta verzii, kým sa toto overenie nedokončí. Ak súbor deklaruje nepodporovanú špecifikáciu, Klarbon kontrolu zastaví. Nepoužije namiesto nej bez upozornenia iný súbor pravidiel.

Rozdiely medzi validátormi

Validátory používajú odlišné pravidlá alebo odlišné verzie tých istých pravidiel. XRechnung vyžaduje referenciu odberateľa (BT-10, pravidlo BR-DE-15), ktorá je podľa EN 16931 nepovinná. Súbor bez nej preto prejde kontrolou EN 16931 a neprejde kontrolou XRechnung. Peppol a XRechnung vyžadujú elektronickú adresu dodávateľa a odberateľa, čo EN 16931 nevyžaduje. To isté pravidlo môže v jednom súbore pravidiel viesť k chybe a v inom k upozorneniu. Medzi vydaniami sa môže aj zmeniť. Klarbon zobrazí výsledky jednotlivých súborov pravidiel v jednej tabuľke a prípadné rozdiely vysvetlí jednou vetou. Porovnajte názvy a verzie súborov pravidiel s tými, ktoré uplatňuje portál vášho príjemcu.

Záznam o kontrole

Po kontrole si môžete uložiť záznam o kontrole. Ide o stránku vytvorenú z výsledku vo vašom zariadení, ktorú si môžete vytlačiť alebo uložiť ako PDF a založiť k faktúre. Obsahuje názov súboru a jeho kontrolný súčet SHA-256, dátum a čas v UTC, verziu Klarbonu, názov a verziu každého súboru pravidiel, výsledok pre každý súbor pravidiel a všetky zistenia s identifikátorom pravidla, závažnosťou, oficiálnym hlásením a odkazom na stránku pravidla. Zachytáva iba to, čo tieto pravidlá v tomto súbore v daný deň zistili. Nie je to certifikát. Klarbon neuchováva kópiu súboru ani záznamu.

Úspešná kontrola a prijatie faktúry

Úspešný výsledok kontroly nezaručuje, že zákazník faktúru prijme. Znamená, že súbor splnil vybrané technické pravidlá. Nepotvrdzuje, že DPH je uplatnená správne, že IBAN patrí dodávateľovi, že tovar bol dodaný ani že príjemca nemá vlastné dodatočné požiadavky. Technická kontrola nie je daňovým stanoviskom.

Faktúry vo formáte Peppol BIS

Peppol BIS Billing 3.0 dopĺňa EN 16931 o ďalšie pravidlá, napríklad povinné uvedenie obchodného procesu (PEPPOL-EN16931-R001, v angličtine). Klarbon ich uplatní, keď súbor deklaruje Peppol.

Na Slovensku musia od 1. januára 2027 tuzemskí platitelia DPH pri tuzemských dodaniach, na ktoré sa povinnosť vzťahuje, vyhotovovať elektronické faktúry pre iné zdaniteľné osoby a právnické osoby. Prijímať ich musí vedieť každá právnická osoba a zdaniteľná osoba, aj keď nie je platiteľom DPH. Spotrebiteľov sa povinnosť netýka (manuál Finančnej správy).

Finančná správa uvádza formát Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1), teda štruktúrované XML podľa EN 16931. PDF bez XML, naskenovaný dokument ani fotografia nie sú elektronickou faktúrou. Faktúry sa doručujú cez Peppol prostredníctvom certifikovaného digitálneho poštára akreditovaného Finančnou správou, ktorý jej odovzdáva vybrané údaje z faktúr (Finančná správa, eFaktúra).

V sieti Peppol sa slovenský príjemca identifikuje svojím DIČ v schéme 0245 (otázky a odpovede Finančného riaditeľstva). Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov vedie Finančná správa na https://vpds.financnasprava.sk/.

Klarbon nie je digitálny poštár, faktúry neodosiela a Finančnej správe nič nehlási. Jeho kontrola zahŕňa pravidlá EN 16931 a Peppol BIS, nie slovenské národné požiadavky na Peppol. Slovenské súvislosti nájdete v sprievodcovi pre Slovensko.

Kontrola bez účtu

Bez účtu môžete vykonať desať kontrol denne a s bezplatným účtom päťdesiat denne. Programy Pro a Účtovník zahŕňajú až 2000 kontrol denne. Pozrite si cenník.

Spracovanie súborov

Pri otvorení zostáva súbor vo vašom zariadení. Nástroj Kontrola ho odošle na servery Klarbonu, kde sa skontroluje v pamäti a po spracovaní požiadavky sa vymaže. Klarbon neuchováva kópiu súboru a obsah faktúr nezapisuje do prevádzkových záznamov. Pozrite si čo sa deje s vašimi súbormi. Ak je služba kontroly dočasne nedostupná, Klarbon to oznámi a súbor neoznačí za platný ani neplatný. Pokus sa nezapočíta do vášho limitu.

Ďalšie možnosti

• Otvorte e-faktúru a prečítajte si ju bezplatne vo svojom zariadení
• Opravte odmietnutú e-faktúru
• Konvertujte PDF na e-faktúru (v angličtine) alebo vytvorte e-faktúru z formulára
• Sprievodca pre Slovensko
• Pomoc (v angličtine) a všetky nástroje