Kontrola faktúry Peppol BIS

Klarbon kontroluje faktúry a dobropisy vo formáte Peppol BIS Billing 3.0 podľa európskej normy EN 16931 a pravidiel Peppol zverejnených organizáciou OpenPeppol. Výsledky obsahujú kódy pravidiel a pokyny, ak sú k dispozícii. Nástroj kontroluje súbor, nie sieť: neodosiela faktúry ani nevyhľadáva účastníkov Peppol. Zadarmo máte desať kontrol denne, s bezplatným účtom päťdesiat.

Pravidlá kontroly

Faktúra Peppol BIS je súbor vo formáte UBL 2.1, ktorý v prvkoch CustomizationID a ProfileID deklaruje Peppol BIS Billing 3.0 (v angličtine).

Klarbon kontroluje súbor podľa pravidiel Peppol aj podľa pravidiel EN 16931 pre UBL a výsledky zobrazuje osobitne. Kontrola Peppol BIS je vo verzii beta: príklady organizácie OpenPeppol sa nesmú ďalej šíriť, preto testy spúšťané pri každej zmene používajú fiktívny súbor namiesto oficiálneho.

Rozdiely medzi výsledkami validátorov

Peppol pridáva k EN 16931 ďalšie pravidlá. Vyžaduje elektronickú adresu dodávateľa aj odberateľa (PEPPOL-EN16931-R020 a R010) a uvedenie obchodného procesu (PEPPOL-EN16931-R001). EN 16931 tieto údaje nevyžaduje, preto môže súbor prejsť kontrolou podľa EN 16931, no kontrolou Peppol už nie. Výsledky validátorov sa líšia aj podľa verzie pravidiel: OpenPeppol zverejňuje nové pravidlá niekoľkokrát do roka. Správa z kontroly v Klarbone uvádza každý súbor pravidiel a jeho verziu a jednou vetou vysvetľuje, prečo sa výsledky oboch kontrol líšia. Po kontrole si môžete uložiť záznam o kontrole vytvorený vo vašom zariadení, ktorý obsahuje hodnotu SHA-256 súboru, dátum a čas v UTC a všetky zistenia. Záznam zachytáva iba to, čo tieto pravidlá zistili v daný deň.

Postup kontroly súboru Peppol

1. Nahrajte súbor XML.
2. Prečítajte si správu. Pri každom zistení sa zobrazuje kód pravidla a závažnosť. Ak sú k dispozícii, zobrazia sa aj názov príslušného údaja faktúry, miesto vo zdrojovom súbore a pokyny na opravu.
3. Opravte súbor a skontrolujte ho znova alebo opravte faktúru vo formulári a stiahnite si skontrolovaný súbor za jeden kredit.

Časté chyby vo faktúrach Peppol

• PEPPOL-EN16931-R001: chýba obchodný proces (BT-23).
• Chýba elektronická adresa: dodávateľ alebo odberateľ nemá identifikátor koncového bodu (endpoint ID) s uvedenou schémou, ktorý Peppol potrebuje na smerovanie.
• Hodnoty z číselníkov: merná jednotka, kategória DPH alebo kód krajiny mimo zoznamu povolených hodnôt.
• Súčty a rekapitulácia DPH, ktoré spolu nesedia.

Problémy s doručením platného súboru

Odmietnutie môže súvisieť s registráciou príjemcu, ďalšími kontrolami na strane prístupového bodu, nesprávnym identifikátorom koncového bodu, inou verziou pravidiel alebo požiadavkou, ktorú zvolené kontroly nepokrývajú. Obráťte sa na svojho poskytovateľa Peppol. Pozrite si prečo bola moja elektronická faktúra odmietnutá (v angličtine).

Povinná elektronická fakturácia a Peppol

Na Slovensku je od 1. januára 2027 povinná elektronická fakturácia podľa zákona č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení zákon o DPH č. 222/2004 Z. z. Tuzemskí platitelia DPH musia vyhotovovať elektronické faktúry pri tuzemských dodaniach, na ktoré sa povinnosť vzťahuje, iným podnikateľom, zdaniteľným osobám a právnickým osobám. Prijímať ich musí vedieť každá právnická osoba a zdaniteľná osoba, platiteľ DPH aj neplatiteľ, vrátane obcí a mimovládnych organizácií. Spotrebiteľov sa povinnosť netýka. Zdroj: Finančná správa, manuál k elektronickej fakturácii.

Formát je štruktúrovaný súbor XML podľa EN 16931, v praxi Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1), teda formát, ktorý uvádza Finančná správa. PDF, sken ani fotografia nie sú elektronickou faktúrou. Zdroj: Finančná správa, eFaktúra.

Elektronické faktúry putujú cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov, takzvaných digitálnych poštárov, ktorých akredituje Finančná správa. Ich zoznam vedie na https://vpds.financnasprava.sk/. Poskytovateľ odovzdáva vybrané údaje z faktúry Finančnej správe. Príjemca na Slovensku sa v Peppol identifikuje svojím DIČ (schéma 0245), ako uvádzajú často kladené otázky Finančného riaditeľstva.

Klarbon nie je digitálny poštár, neodosiela faktúry a Finančnej správe nič nehlási. Kontroly Klarbonu pokrývajú pravidlá EN 16931 a Peppol BIS, nie slovenské národné požiadavky na Peppol. Pozrite si sprievodcu pre Slovensko.

Belgicko od 1. januára 2026 vyžaduje štruktúrované elektronické faktúry pri tuzemských transakciách B2B, na ktoré sa povinnosť vzťahuje. Bežne sa používa Peppol, no FPS Finance (v holandčine) uvádza podmienky pre dohodnuté alternatívy. Pozrite si sprievodcu pre Belgicko (v angličtine). V Holandsku je Peppol jedným zo spôsobov fakturácie ústrednej štátnej správe. Pozrite si sprievodcu pre Holandsko (v angličtine).

Spracovanie súboru

Súbor sa odošle na servery Klarbonu, skontroluje sa v pamäti a po vybavení požiadavky sa vymaže. Pozrite si čo sa deje s mojimi súbormi.

Ceny a denné limity

Zadarmo máte desať kontrol denne bez účtu a päťdesiat s bezplatným účtom. V plánoch Pro a Účtovník je limit až 2 000 kontrol denne. Pozrite si cenník.

Súvisiace stránky

• Čo je Peppol BIS? (v angličtine)
• Otvorte faktúru Peppol BIS
• Konvertujte PDF na Peppol BIS (v angličtine)