Konvertujte e-faktúru do iného formátu
Konvertujte e-faktúru medzi formátmi UBL, CII, XRechnung a Peppol BIS. Po úspešnej kontrole v Klarbone si nový súbor stiahnete za jeden kredit.
Stručne
Konvertujte elektronickú faktúru do formátu XRechnung, Peppol BIS, UBL alebo CII. Obyčajná PDF faktúra sa číta v beta verzii a výsledok je návrh, ktorý pred stiahnutím skontrolujete. Ukážka zadarmo, potom 1 kredit (1,99 €).
Klarbon konvertuje elektronickú faktúru z jedného formátu do druhého, napríklad z UBL do CII alebo z CII do XRechnung či Peppol BIS Billing. Presuňte súbor, vyberte formát, ktorý vyžaduje váš odberateľ, a skontrolujte polia. Klarbon vytvorí nový súbor a pred stiahnutím ho skontroluje. Náhľad je bezplatný; za jeden kredit si stiahnete súbor, ktorý prejde kontrolou. Klarbon faktúru neodosiela.
Ako funguje konverzia?
- Presuňte e-faktúru. Súbor XML vo formáte UBL, CII, XRechnung alebo Peppol BIS, alebo súbor PDF vo formáte ZUGFeRD či Factur-X s vloženým XML faktúry.
- Vyberte cieľový formát. Zvoľte formát, ktorý uvádza váš odberateľ alebo jeho portál.
- Skontrolujte polia. Porovnajte údaje, ktoré Klarbon načítal, s originálom a doplňte všetko, čo cieľový formát vyžaduje, napríklad referenciu odberateľa.
- Skontrolujte a stiahnite súbor. Klarbon vytvorí súbor a pred zaplatením ho skontroluje podľa EN 16931 a pravidiel cieľového formátu. Ak súbor prejde kontrolou, jeho stiahnutie si odomknete za jeden kredit.
Aký formát mám vybrať?
| Cieľový formát | Verzia | Overte u odberateľa |
|---|---|---|
| UBL | 2.1 | špecifikáciu UBL, ktorú akceptuje; nie každý portál prijme súbor UBL bez osobitného profilu |
| CII | D16B | syntax a profil, ktoré akceptuje |
| XRechnung | 3.0 | referenciu odberateľa, ktorú vám dal, napríklad nemecké Leitweg-ID |
| Peppol BIS Billing | 3.0 | jeho Peppol ID; súbor odošle váš prístupový bod Peppol |
Tieto štyri cieľové formáty sú dostupné. ZUGFeRD a Factur-X sú cieľové formáty vo verzii beta. Pri týchto formátoch Klarbon vytvára PDF s vloženým XML faktúry. Kontrola pravidiel nového súboru je vo verzii beta. Ani úspešná kontrola nezaručuje, že príjemca súbor prijme.
Kontroly Klarbonu sa týkajú pravidiel EN 16931 a Peppol BIS, nie slovenských národných požiadaviek na Peppol. Podrobnosti o elektronickej fakturácii na Slovensku nájdete v sprievodcovi pre Slovensko. Rozdiely medzi syntaxami opisuje stránka Factur-X, UBL alebo CII (v angličtine).
Čo sa môže zmeniť alebo stratiť?
Nový súbor vychádza z polí, ktoré Klarbon dokáže načítať do svojho modelu faktúry, nie z kópie pôvodného XML. Cieľový formát nemusí podporovať všetky polia pôvodného súboru alebo ich môže ukladať inak. Formulár zároveň prepočíta súčty. Nepredpokladajte, že sa každá hodnota prenesie bez zmeny.
Skôr než zaplatíte, prečítajte si zoznam zmien a strát pri konverzii. Opisuje zmeny pri zápise nového súboru, nie všetky polia, ktoré sa pri načítaní originálu nepodarilo preniesť. Porovnajte výsledok s originálom, najmä:
- číslo faktúry, dátumy a referenciu odberateľa
- názvy a adresy dodávateľa a odberateľa, IČ DPH a elektronické adresy
- položky, množstvá, ceny a kategórie DPH
- súčty, platobné podmienky a bankové údaje
Kontrola overuje vzájomný súlad údajov, napríklad že celková suma s DPH sa rovná súčtu celkovej sumy bez DPH a sumy DPH (BR-CO-15 (v angličtine)); nevie posúdiť, či je suma správna. Odmietnutú faktúru opravíte nástrojom Oprava odmietnutej e-faktúry.
Vyhotovuje alebo odosiela Klarbon faktúru?
Nie. Klarbon konvertuje súbor faktúry, ktorú ste už vyhotovili; nevyhotovuje faktúry na daňové účely ani nenahrádza váš fakturačný softvér. Nový súbor si stiahnete a odošlete spôsobom, ktorý vyžaduje váš odberateľ: e-mailom, cez jeho portál, cez svojho poskytovateľa služieb Peppol alebo cez schválenú platformu. Na Slovensku doručovanie cez Peppol zabezpečuje certifikovaný digitálny poštár zo zoznamu Finančnej správy (https://vpds.financnasprava.sk/). Klarbon nie je prístupovým bodom Peppol ani digitálnym poštárom, neodosiela faktúry do žiadnej siete ani žiadnemu daňovému orgánu a Finančnej správe nič nehlási.
Máte len faktúru vo formáte PDF? Zadajte jej údaje v nástroji PDF na e-faktúru (v angličtine), ktorý ju vo verzii beta dokáže načítať aj za vás. Načítané údaje sú predbežné. Pred použitím ich porovnajte s originálom.
Čo sa stane s mojím súborom?
Klarbon posiela faktúru alebo z nej načítané údaje na svoje servery, aby vytvoril a skontroloval nový súbor. Klarbon nevytvára archív dokumentov. Pred zaplatením môže zašifrovaný výsledok zostať na karte vášho prehliadača, kým ho neodomknete alebo kým neuplynie jeho platnosť. Nie je zaručené, že celé spracovanie prebehne v EÚ. Podrobnosti nájdete na stránke čo sa stane s mojimi súbormi.
Koľko to stojí?
Jeden kredit za každý konvertovaný súbor, ktorý prejde kontrolou. Náhľad je bezplatný a ak sa nedá vytvoriť platný súbor, nespotrebuje sa žiadny kredit. Jeden kredit stojí 1,99 EUR vrátane DPH, desať kreditov 15 EUR a päťdesiat kreditov 49 EUR. Zakúpené kredity neprepadávajú; kredity z mesačného predplatného sa neprenášajú do ďalšieho mesiaca. Pozrite si kredity, limity a vrátenie peňazí (v angličtine) a cenník.
Súvisiace
Časté otázky
Ako konvertujem e-faktúru do iného formátu?
Presuňte XML alebo PDF vo formáte ZUGFeRD či Factur-X, vyberte formát, ktorý vyžaduje váš odberateľ, a skontrolujte polia, ktoré Klarbon načítal. Klarbon vytvorí nový súbor a pred stiahnutím ho skontroluje. Ak súbor prejde kontrolou, jeho stiahnutie si odomknete za jeden kredit.
Do akých formátov môžem e-faktúru konvertovať?
UBL 2.1, CII D16B, XRechnung 3.0 a Peppol BIS Billing 3.0. ZUGFeRD a Factur-X sú dostupné ako cieľové formáty vo verzii beta. Skôr než začnete konvertovať, opýtajte sa odberateľa, ktorý formát, verziu a profil akceptuje.
Zachová nový súbor všetky polia pôvodného súboru?
Nemusí. Nový súbor vychádza z polí, ktoré Klarbon dokáže načítať do svojho modelu faktúry, a súčty sa prepočítajú. Pole, ktoré cieľový formát nepodporuje, sa môže vynechať alebo zapísať inak. Prečítajte si zoznam zmien a strát pri konverzii a porovnajte výsledok s originálom.
Prídem o kredit, ak nový súbor neprejde kontrolou?
Nie. Súbor, ktorý kontrolou neprejde, sa nikdy neponúkne na odomknutie, takže sa nespotrebuje žiadny kredit.
Vyhotovuje alebo odosiela Klarbon konvertovanú faktúru?
Nie. Konvertuje súbor faktúry, ktorú ste už vyhotovili. Nevyhotovuje faktúry na daňové účely, neodosiela ich a nie je prístupovým bodom Peppol.
Zdroje
Súvisiace
- Otvorte akúkoľvek elektronickú faktúru. Skontrolujte ju. Konvertujte ju.
- Klarbon help centre (po anglicky)
- Otvorte a prečítajte si e-faktúru
- Kontrola e-faktúry
- Oprava zamietnutej e-faktúry
- Convert a PDF into an e-invoice (po anglicky)
- Jednoduchý cenník pre faktúry a výpisy z účtu
- Čo sa deje s mojimi súbormi?
- Nástroje pre e-faktúry
- Vytvorenie e-faktúry
- Kontrola faktúry Peppol BIS
- Otvorte faktúru Peppol BIS
- Otvorte a prečítajte faktúru UBL
- Otvorte a prečítajte XRechnung
Aj ako API: E-invoice conversion API (po anglicky)