DE-R-026: Uma fatura corrigida deve indicar a fatura que corrige

O que significa

Quando o fornecedor e o adquirente estão ambos na Alemanha e o código do tipo de fatura (BT-3) é 384 (fatura corrigida), a fatura deve referir pelo menos uma vez a fatura que corrige (BG-3, referência à fatura anterior). A verificação procura uma referência a uma fatura no bloco de referência de faturação. Essa referência contém o número da fatura anterior (BT-25) e, opcionalmente, a respetiva data (BT-26).

Porque é importante

É apenas um aviso, pelo que o ficheiro é aceite. A referência permite ao adquirente associar a correção à fatura original e registá-la no lugar dela. Sem a referência, o adquirente tem de descobrir manualmente a que fatura se refere, por isso vale a pena corrigir sempre que envia uma fatura corrigida.

Como corrigir

Abra a fatura corrigida no seu software de faturação e preencha o campo da fatura original ou anterior com o número da fatura que está a corrigir. Acrescente também a data dessa fatura, se o software o permitir. Se o documento não é uma correção, altere o tipo de documento para fatura normal (380) em vez de 384.

A regra tal como foi publicada

Ler a regra no site do editor

Termos de negócio: BG-3, BT-3

Onde esta regra se aplica