DE-R-015: Referência do adquirente obrigatória entre partes alemãs

O que significa

Quando o fornecedor e o adquirente estão ambos na Alemanha, a fatura tem de indicar uma referência do adquirente (BT-10). É um texto escolhido pelo adquirente para encaminhar a fatura internamente. Nos organismos públicos alemães contém a Leitweg-ID. Um valor vazio ou só com espaços conta como em falta.

Porque é importante

O sistema do adquirente usa a referência para enviar a fatura à pessoa ou ao departamento certo. No setor público, a Leitweg-ID decide que entidade a recebe. Sem referência, a fatura falha a verificação e é rejeitada.

Como corrigir

Pergunte ao adquirente que referência quer nas faturas: para um organismo público é a Leitweg-ID, para uma empresa costuma ser um código como o número de cliente, o centro de custo ou o número da encomenda. No software de faturação, o campo chama-se normalmente referência do adquirente, referência do cliente ou Leitweg-ID, e fica nos dados do cliente ou no cabeçalho da fatura. Preencha-o aí e exporte a fatura de novo.

A regra tal como foi publicada

Ler a regra no site do editor

Termos de negócio: BT-10

Onde esta regra se aplica