O que significa
A regra procura, no cabeçalho da fatura, na parte do acordo comercial, uma referência a uma resposta à encomenda (ram:OrderResponseReferencedDocument), ou seja, a resposta do fornecedor que confirma ou altera uma encomenda. A EN 16931 não tem campo para ela. A própria encomenda é referida com o número da encomenda (BT-13) e a referência da encomenda de venda (BT-14).
Porque é importante
É um aviso, pelo que a fatura continua a ser aceite. Um destinatário que siga a norma não lê a referência à resposta, por isso ela não intervém na associação da fatura à encomenda. Vale a pena corrigir se quer um ficheiro sem avisos, ou se o adquirente precisa do número da confirmação.
Como corrigir
Remova a referência à confirmação da encomenda da fatura no seu software de faturação, ou das definições de exportação que a enviam. No XML, elimine o bloco ram:OrderResponseReferencedDocument. Mantenha o número da encomenda e, se existir, a sua referência da encomenda de venda. Se o adquirente precisar do número da confirmação, acrescente-o à nota da fatura.
A regra tal como foi publicada
OrderResponseReferencedDocument should not be present Onde esta regra se aplica
| Conjunto de regras | Versão |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |