CII-DT-095: Uma morada não pode ter um elemento para o nome do departamento

O que significa

Cada morada da fatura é um bloco PostalTradeAddress. A regra verifica que o bloco não tem o elemento DepartmentName, que guardaria o departamento nessa morada, como Contas a pagar. A EN 16931 não tem um campo separado para isso numa morada.

Porque é importante

O software do destinatário lê apenas as partes de morada que a EN 16931 define. Um elemento de departamento não tem aí significado acordado, por isso o ficheiro falha a verificação e a fatura é rejeitada.

Como corrigir

Escreva o departamento numa linha de morada, por exemplo Contas a pagar na segunda linha. Se o texto indicar quem trata da fatura e não o local para onde segue a correspondência, pode ir antes no ponto de contacto do fornecedor (BT-41) ou do adquirente (BT-56). Se o ficheiro for gerado, peça ao apoio técnico do software que exporte o departamento como linha de morada ou como contacto. No XML, apague a linha DepartmentName depois de passar o texto.

A regra tal como foi publicada

DepartmentName shall not be used.

Onde esta regra se aplica