O que significa
O código do tipo de fatura (BT-3) é 261, 381, 396, 502 ou 503, ou seja, uma nota de crédito. A nota de crédito tem de indicar a fatura anterior (BT-25) com a sua data (BT-26) de uma de duas formas: pelo menos uma vez ao nível do documento, ou em todas as linhas (BG-25), como referência de fatura anterior ao nível da linha (EXT-FR-FE-136) com a respetiva data (EXT-FR-FE-138). Se nenhuma das duas se verificar, a regra falha. A mensagem indica quantas referências encontrou. No conjunto de regras CII, a via por linha só se aplica às linhas sem subtipo ou com o subtipo DETAIL, pelo que as linhas GROUP ficam fora dessa contagem.
Porque é importante
Uma nota de crédito reduz ou anula uma fatura já enviada. Sem ligação a essa fatura, o destinatário não consegue lançar a nota de crédito contra ela e a plataforma rejeita o ficheiro.
Como corrigir
A solução mais simples é uma referência no cabeçalho da nota de crédito: indique o número e a data de emissão da fatura que está a creditar na secção da fatura anterior (BG-3, BT-25 e BT-26). Se a nota de crédito abranger várias faturas, acrescente uma referência para cada uma, porque a regra pede pelo menos uma. A alternativa é dar a cada linha a sua própria referência à fatura anterior, com a respetiva data.
A regra tal como foi publicada
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Nbline : … LineREF : … N° Facture : … Em France CTC (CII), a regra tem a seguinte redação:
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) sans subtype (EXT-FR-FE-163) ou avec subtype 'DETAIL' doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Termos de negócio: BG-25, BT-3, BT-25, BT-26
Onde esta regra se aplica
| Conjunto de regras | Versão |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |