Identyfikator zbiorczy KSeF to numer agregujący, który KSeF nadaje dla co najmniej dwóch faktur ustrukturyzowanych wystawionych przez jednego sprzedawcę. Od 1 stycznia 2027 r. podaje się go w tytule przelewu, który płaci za kilka faktur naraz, zamiast ich numerów KSeF. Tylko KSeF wie, które faktury obejmuje (Ministerstwo Finansów).
Jak wygląda identyfikator zbiorczy?
Ma 35 znaków i budowę 9999999999-IZRRRRMM-FFFFFFFFFFFF-FF (Ministerstwo Finansów):
| Część | Co oznacza |
|---|---|
9999999999 |
NIP kontekstu uwierzytelnienia, w którym go wygenerowano |
IZ |
oznaczenie identyfikatora zbiorczego |
RRRRMM |
rok i miesiąc wygenerowania |
FFFFFFFFFFFF |
12 znaków w zapisie szesnastkowym |
FF |
suma kontrolna |
Specyfikacja API KSeF podaje sposób sprawdzenia: suma kontrolna CRC-8 z pierwszych 32 znaków, z wielomianem 0x07 i wartością początkową 0x00, tak samo jak dla numeru KSeF, oraz przykład 1111111111-IZ202607-65ED02180000-E7 (specyfikacja API KSeF). Literówkę w tytule przelewu można więc wychwycić bez pytania KSeF, ale faktur, które obejmuje poprawny identyfikator, już nie.
Jak go wygenerować i użyć?
Aby wygenerować identyfikator zbiorczy, deklarujesz listę numerów KSeF faktur, które ma obejmować, w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie połączonym z API KSeF; może to zrobić wystawca, ale też na przykład nabywca. KSeF pozwala go też rozkodować: pokazuje numery KSeF faktur, które obejmuje, a dla numeru KSeF identyfikatory zbiorcze, w których się znalazł (Ministerstwo Finansów).
W mechanizmie podzielonej płatności nabywca e-faktur może zapłacić za kilka wybranych faktur dostawcy, a nie jak dotąd za wszystkie z danego okresu. Wtedy w komunikacie przelewu zamiast okresu podaje identyfikator zbiorczy.
Klarbon rozpoznaje identyfikator zbiorczy w wyciągu bankowym i sprawdza jego budowę oraz sumę kontrolną. Aby dopasować go do faktur, użyj narzędzia numer KSeF w przelewie i wklej numery KSeF faktur, które obejmuje, tak jak pokazuje je KSeF.
Najczęstsze pytania
Kto może wygenerować identyfikator zbiorczy?
Wystawca faktur albo na przykład ich odbiorca, w Aplikacji Podatnika KSeF lub w programie finansowo-księgowym połączonym z API KSeF. Obejmuje co najmniej dwie faktury ustrukturyzowane tego samego sprzedawcy.
Czy z identyfikatora odczytam, które faktury obejmuje?
Nie. Rozkodować go może tylko KSeF: pokaże numery KSeF faktur, które obejmuje, a dla numeru KSeF identyfikatory zbiorcze, w których się znalazł.
Gdzie wpisać identyfikator zbiorczy w przelewie MPP?
Gdy przelew w mechanizmie podzielonej płatności dotyczy kilku wybranych e-faktur, w komunikacie przelewu podaje się identyfikator zbiorczy zamiast okresu, za który dokonywana jest płatność.
Od kiedy identyfikator zbiorczy w tytule przelewu?
Od płatności dokonanych od 1 stycznia 2027 r., gdy jeden przelew obejmuje więcej niż jedną fakturę ustrukturyzowaną między czynnymi podatnikami VAT.