UBL- of Peppol-factuur gratis openen: welke manier past?

Een UBL- of Peppol-factuur is een XML-bestand; dubbelklikken toont alleen code. Vier gratis manieren maken er een factuur van of controleren hem: je browser of teksteditor voor de ruwe XML, de Peppol Test Tool van de Nederlandse Peppolautoriteit voor validatie, het open-source desktopprogramma Quba, en de viewer van Klarbon in je browser. Welke past, hangt af van wat je wilt: lezen, controleren of allebei, en op welk apparaat.

Alle gegevens komen van de sites van de aanbieders, gelezen op 6 november 2026. Wat een site niet zegt, staat hier als "niet vermeld", nooit als gok.

Hoe verhouden de vier manieren zich?

"Niet vermeld" betekent: de site van de aanbieder zegt het niet. De gegevens over Klarbon komen van zijn eigen tool-pagina's; het datapad staat in wat gebeurt er met je bestanden?.

Wanneer volstaat je browser of teksteditor?

Als je alleen wilt zien wat er letterlijk in het bestand staat, bijvoorbeeld om een factuurnummer of btw-nummer op te zoeken. Elke browser en teksteditor toont de XML als tekst. Je ziet dan alle velden, maar als tags, zonder opmaak, zonder optelling en zonder controle. Voor een factuur die je moet goedkeuren of boeken is dat omslachtig; voor een snelle blik is het genoeg.

Wanneer is de Peppol Test Tool van de NPa de juiste keuze?

Als je wilt aantonen dat een bestand dat jij verstuurt aan de standaarden voldoet, of wilt weten of een organisatie via Peppol ontvangt. De Nederlandse Peppolautoriteit, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, heeft de tool ontwikkeld om je ERP, boekhoudpakket of Peppol-aansluiting te testen, met vier tests: ontvangers zoeken op KVK-, OIN- of btw-nummer, documentvalidatie van een XML-bestand, een verstuurtest en een applicatietest (NPa). Als Peppolautoriteit voor Nederland is de NPa de officiële bron. Wat de pagina niet zegt: of de tool de factuur leesbaar toont, of er kosten zijn en of je moet inloggen.

Wanneer is Quba de juiste keuze?

Als je regelmatig veel e-facturen op een vaste computer opent en offline wilt blijven. Quba is open source en gratis, voor Windows, Linux en Mac (Quba), en leest volgens het project XRechnung, Factur-X/ZUGFeRD, PDF, Order-X, CII en UBL (Quba 1.5.0). Sinds versie 2.0 van 15 oktober 2026 valideert het offline en maakt het Factur-X/ZUGFeRD-bestanden als er een PDF/A-basis is (Quba 2.0). Je hebt installatierechten nodig; het project meldt dat de Windows-installer nog niet digitaal is ondertekend. De site is in het Duits, Engels en Frans; of de Nederlandse NL-R-regels in de validatie zitten, is niet vermeld.

Wanneer is Klarbon de juiste keuze?

Als je een ontvangen factuur wilt lezen zonder iets te installeren, op elk apparaat, ook je telefoon, en daarna wilt controleren of omzetten. Een Peppol-factuur openen toont het UBL-bestand in je browser als factuur; het bestand verlaat je apparaat niet, zonder account en zonder limiet, en je kunt een leesbare pdf opslaan. Peppol-factuur controleren toetst daarna aan EN 16931 en de Peppol-regels, inclusief de Nederlandse NL-R-regels, in bèta; die tool en het omzetten sturen het bestand naar de servers van Klarbon en verwijderen het na het verzoek. Klarbon is geen Peppol-accesspoint: het haalt geen facturen uit het netwerk en verstuurt er geen.

Wat geen van de vier vervangt

Lezen is niet hetzelfde als geldig of bezorgd. Een Peppol BIS-factuur moet aan de regels van OpenPeppol voldoen, een CIUS van EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, Engels), en komt alleen aan via een accesspoint. Bewaar het XML-bestand als origineel; een pdf-kopie is handig voor je administratie, maar vervangt het niet. Of Peppol verplicht is, lees je in Peppol verplicht in België en E-factuur verplicht in Nederland.

Zie ook

• Een Peppol-factuur openen
• Peppol of UBL?
• Wat is UBL?