CII-SR-348: Laat de code voor de reden van de creditering weg

Wat de regel betekent

Het afrekeningsgedeelte op factuurniveau (ApplicableHeaderTradeSettlement) bevat een element CreditReasonCode. Dat is een code die zou aangeven waarom een creditering plaatsvindt. EN 16931 heeft geen veld voor zo'n code, dus de regel verwacht dat het element ontbreekt.

Waarom het ertoe doet

Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog steeds geaccepteerd. Software die EN 16931 leest, pakt alleen de velden op die de norm kent. De afnemer ziet dus de reden niet die je wilde meegeven. Is je factuur geweigerd, dan komt dat door een andere regel, want deze regel weigert een factuur niet.

Zo los je het op

Verwijder het element CreditReasonCode uit het afrekeningsgedeelte. Moet de afnemer weten waarom je een creditfactuur stuurt, schrijf de reden dan in woorden in een opmerking op de factuur (BT-22). Verwijs bij een creditfactuur ook naar de oorspronkelijke factuur in de verwijzing naar de voorgaande factuur (BG-3). Schrijft je boekhoudpakket het bestand, zoek dan in de instellingen voor de export van e-facturen naar een optie voor een reden van creditering, of vraag de helpdesk van het pakket het element niet meer te schrijven.

De gepubliceerde tekst van de regel

CreditReasonCode should not be present

Waar deze regel geldt