Wat de regel betekent
Het afrekeningsgedeelte op factuurniveau (ApplicableHeaderTradeSettlement) bevat een blok InvoicerTradeParty. In de onderliggende syntaxis is dat de partij die de factuur uitgeeft als die verschilt van de leverancier. EN 16931 kent alleen de leverancier (BG-4), dus de regel verwacht dat het blok ontbreekt.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog steeds geaccepteerd. Ontvangers lezen de leverancier en de afnemer en negeren een aparte facturerende partij. Een partij die alleen in dit blok staat, ontbreekt dus in de administratie van de afnemer. Het is vooral de moeite waard om te herstellen als een factureringsdienst of groepsmaatschappij dit blok vult met gegevens die afwijken van die van de leverancier.
Zo los je het op
Verwijder het blok InvoicerTradeParty. Open daarna de gegevens van de leverancier (BG-4) en controleer of daar het bedrijf staat dat de goederen of diensten heeft geleverd, met naam, adres en btw-id. Stuurt een factureringsdienst of groepsmaatschappij facturen namens jou, dan is er in een EN 16931-factuur geen plek voor haar gegevens.
De gepubliceerde tekst van de regel
InvoicerTradeParty should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |