Ce înseamnă
Secțiunea de decontare a facturii (ApplicableHeaderTradeSettlement) conține elementul CreditReasonCode, un cod menit să arate de ce se acordă o stornare. EN 16931, standardul european pentru factura electronică, nu are niciun câmp pentru un astfel de cod, așa că regula cere ca elementul să lipsească.
De ce contează
Este un avertisment, deci fișierul rămâne acceptat. Programele care citesc EN 16931 preiau doar câmpurile definite de standard, așa că cumpărătorul nu vede motivul pe care ai încercat să-l transmiți. Dacă factura ta a fost respinsă, cauza este o altă regulă, pentru că aceasta singură nu duce la respingere.
Cum rezolvi problema
Șterge elementul CreditReasonCode din secțiunea de decontare. Dacă cumpărătorul trebuie să știe de ce îl stornezi, scrie motivul în cuvinte într-o notă din factură (BT-22). Pe o factură storno, indică și factura inițială în referința la factura anterioară (BG-3). Dacă fișierul este generat de programul tău de contabilitate, caută în setările de export al facturii electronice o opțiune pentru motivul stornării sau cere furnizorului programului să nu mai scrie elementul.
Regula așa cum este publicată
CreditReasonCode should not be present Unde se aplică regula
| Set de reguli | Versiune |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
Verifică fișierul
Reguli conexe
- CII-SR-349 Factura nu trebuie să conțină textul motivului stornării
- CII-SR-350 Nu indica o parte separată care emite factura
- CII-SR-351 Nu indica un destinatar separat al facturii
- CII-SR-352 Nu da beneficiarului plății un cod de rol
- CII-SR-353 Nu adăuga o descriere la beneficiarul plății
- CII-SR-354 Nu da beneficiarului plății un cod al formei juridice