CII-SR-293: Neem geen leveringsvoorwaarden op in de factuur

Wat de regel betekent

De controle zoekt in het afsprakendeel van de factuurkop (ram:ApplicableHeaderTradeAgreement) naar leveringsvoorwaarden (ram:ApplicableTradeDeliveryTerms): de afgesproken voorwaarden van de levering, bijvoorbeeld een Incoterms-code die zegt wie het transport regelt en betaalt. EN 16931 heeft er geen veld voor.

Waarom het ertoe doet

Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Een ontvanger die de norm volgt negeert de leveringsvoorwaarden, dus ze hebben geen invloed op het boeken, de btw of de betaling. Herstel het als de afnemer erop rekent dat de voorwaarden op de factuur staan.

Zo los je het op

Zoek in de instellingen voor e-facturen of de export van je factuursoftware naar leveringsvoorwaarden of Incoterms en zet ze voor dit formaat uit. In de XML verwijder je het blok ram:ApplicableTradeDeliveryTerms. Verwacht de afnemer dat de voorwaarden vermeld worden, zet ze dan in een opmerking op de factuur.

De gepubliceerde tekst van de regel

ApplicableTradeDeliveryTerms should not be present

Waar deze regel geldt