Wat de regel betekent
De controle zoekt in het afsprakendeel van de factuurkop (ram:ApplicableHeaderTradeAgreement) naar een verwijzing naar een orderbevestiging (ram:OrderResponseReferencedDocument), het antwoord van de leverancier waarmee een order wordt bevestigd of gewijzigd. EN 16931 heeft er geen veld voor. De order zelf geef je aan met het inkoopordernummer (BT-13) en de verwijzing naar de verkooporder (BT-14).
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Een ontvanger die de norm volgt leest de verwijzing naar de orderbevestiging niet, dus die speelt geen rol bij het koppelen van de factuur aan de order. Herstel het als je een bestand zonder waarschuwingen wilt, of als de afnemer het bevestigingsnummer nodig heeft.
Zo los je het op
Haal de verwijzing naar de orderbevestiging uit de factuur in je factuursoftware, of uit de exportinstellingen die het meesturen. In de XML verwijder je het blok ram:OrderResponseReferencedDocument. Houd het inkoopordernummer en, als je die hebt, je verwijzing naar de verkooporder. Heeft de afnemer het bevestigingsnummer nodig, zet het dan in een opmerking op de factuur.
De gepubliceerde tekst van de regel
OrderResponseReferencedDocument should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |