BR-FXEXT-12: Heeft een subtotaalregel een bedrag, dan ook de subtotalen eronder

Wat de regel betekent

Heeft een groepsregel (regelsubtype GROUP) een nettobedrag (BT-131), dan moet elke groepsregel direct eronder, dus elke regel die hem als bovenliggende regel noemt en zelf ook een groepsregel is, ook een nettobedrag (BT-131) hebben. De controle geldt alleen als de hogere groepsregel een bedrag heeft en kijkt alleen naar geneste groepsregels. Of de bedragen optellen, controleert BR-FXEXT-08.

Waarom het ertoe doet

Een subtotaal met een bedrag vertelt de lezer waar de regels eronder samen op uitkomen. Heeft een subgroep daarin geen bedrag, dan kan dat totaal niet worden opgebouwd of gecontroleerd. Het bestand komt dan niet door de controle.

Zo los je het op

Zoek het subtotaal dat een bedrag heeft en kijk naar de groepsregels direct eronder. Geef elk daarvan een nettobedrag, de som van de eigen regels. Gebruik je de bovenste groepsregel alleen als kopje, haal dan het bedrag weg, want dan geldt deze controle niet meer voor die regel. Je software rekent deze bedragen normaal zelf uit, dus een gat ontstaat meestal doordat een regel is toegevoegd of met de hand is aangepast.

De gepubliceerde tekst van de regel

If the "Subtype of invoice line item" (EXT-FR-FE-163 / BT-X-8) has the value "GROUP" and if the "Invoice line net amount" (BT-131) is specified, all lower levels which has "Subtype of invoice line item" (EXT-FR-FE-163) equal to "GROUP" MUST contain a "Invoice line net amount" (BT-131) value.

Bedrijfstermen: BT-131

Waar deze regel geldt