Een UBL-factuur controleren
Bèta Deze tool is in bèta. Hij is getest met voorbeeldbestanden en details kunnen nog veranderen. Controleer het resultaat voordat je erop vertrouwt.
Controleer je UBL-factuur op de toepasselijke regels, met uitleg bij de meldingen waar beschikbaar. Gratis binnen de daglimiet.
In het kort
Controleer een factuur aan de hand van de toepasselijke EN 16931-regels en nationale regels. Bekijk elke bevinding en lees wat je moet aanpassen. Gratis, 5 per dag zonder account.
Met de UBL-controle van Klarbon toets je een UBL 2.1-factuur of -creditnota aan de bedrijfsregels van EN 16931 voor UBL. Geeft het bestand NLCIUS, Peppol BIS Billing 3.0 of XRechnung op, dan past Klarbon die regelset toe. Meldingen bevatten regelcodes en uitleg waar beschikbaar. Vijf controles per dag zijn gratis, twintig met een gratis account.
Welke regels past de controle toe?
Een UBL-factuur is een XML-bestand in de Universal Business Language van OASIS (OASIS UBL 2.1, Engels). De cbc:CustomizationID zegt welke regels gelden, en daarop kiest Klarbon de regelset:
| Het bestand geeft op | Toegepaste regelset |
|---|---|
| Alleen EN 16931 | EN 16931 1.3.17 voor UBL (CEN/TC 434, Engels) |
| NLCIUS | SI-UBL 2.0 voor facturen, inclusief EN 16931; UBL-creditfacturen worden nog niet ondersteund |
| Peppol BIS Billing 3.0 | regels van Peppol BIS Billing 3.0 (OpenPeppol, Engels), inclusief EN 16931 |
| XRechnung 3.0 | regels van XRechnung 3.0.2 voor facturen, inclusief EN 16931; UBL-creditfacturen worden nog niet ondersteund |
| UBL.BE | niet gecontroleerd; Klarbon heeft de UBL.BE-regelset niet |
Het rapport noemt de regelset en de versie. De UBL-controle is in bèta. Meer bij wat is UBL?
Hoe controleer ik een UBL-bestand?
- Upload het XML-bestand, bijvoorbeeld uit je boekhoudpakket. Op je telefoon kies je het uit Bestanden, Mail of je downloads.
- Lees het rapport. Meldingen tonen de regelcode en ernst, met een bedrijfsbegrip, bronlocatie en uitleg over de correctie waar beschikbaar.
- Pas aan en controleer opnieuw in je factuurprogramma, of controleer een willekeurige e-factuur als je niet zeker weet of het bestand UBL is.
Welke fouten komen vaak voor?
Ontbrekende verplichte velden, zoals de referentie van de afnemer of een elektronisch adres, totalen of een btw-specificatie die niet optellen, en codes die niet op de toegestane lijst staan, zoals een eenheid of btw-categorie. Een UBL-bestand dat in een viewer opent, kan deze regels toch overtreden. Openen en controleren zijn dus twee stappen.
Kan ik een UBL-bestand omzetten naar een leesbare pdf?
Je kunt het openen en een leesbare kopie afdrukken, maar dat is geen omzetting van het formaat; het XML-bestand blijft de factuur. Wil je het formaat wijzigen, zie dan een e-factuur omzetten.
Verstuurt Klarbon de factuur?
Nee. Klarbon controleert het bestand. Het is geen Peppol-accesspoint en verstuurt, registreert of dient geen facturen in.
Wat gebeurt er met mijn bestand?
Het gaat naar de servers van Klarbon, wordt in het geheugen gecontroleerd en na het verzoek verwijderd. Zie wat gebeurt er met je bestanden?
Wat kost het?
Gratis: vijf controles per dag zonder account, twintig met een gratis account, maximaal 2000 per dag met Pro en Boekhouder. Zie prijzen.
En dan?
Veelgestelde vragen
Hoe controleer ik een UBL-factuur?
Upload het XML-bestand naar de UBL-controle van Klarbon. Die toetst de factuur aan de bedrijfsregels van EN 16931 voor UBL, of aan de regels van NLCIUS, Peppol BIS Billing of XRechnung als het bestand een daarvan opgeeft, en toont de meldingen met uitleg waar beschikbaar.
Welke UBL-versie controleert Klarbon?
UBL 2.1, de syntaxis waar EN 16931 aan gekoppeld is. Gewone EN 16931- en Peppol BIS-documenten van het type Invoice en CreditNote worden gecontroleerd. UBL-creditfacturen volgens XRechnung en NLCIUS zijn nog geen ondersteunde controledoelen. Een bestand in een latere UBL-versie is niet vanzelf een geaccepteerd factuurprofiel.
Controleert Klarbon een factuur volgens NLCIUS?
Ja, als het bestand NLCIUS opgeeft in de CustomizationID. Klarbon past dan de regels van SI-UBL 2.0 toe, inclusief EN 16931.
Controleert Klarbon de Belgische UBL.BE-regels?
Nee. Klarbon heeft de regelset van UBL.BE niet. Een Belgische factuur via Peppol volgt Peppol BIS Billing 3.0, en die regels controleert Klarbon wel.
Is een UBL-factuur die opent ook geldig?
Niet per se. Openen toont de inhoud, ook als regels overtreden zijn. Alleen een controle laat zien of de factuur aan de regels voldoet.
Bronnen
- OASIS, Universal Business Language 2.1 (Engels) docs.oasis-open.org
- CEN/TC 434, validatieartefacten voor EN 16931 (Engels) github.com
- OpenPeppol, Peppol BIS Billing 3.0 (Engels) docs.peppol.eu