Een UBL-factuur maken
Maak een losse UBL 2.1-factuur met een formulier, gecontroleerd tegen EN 16931 voor de download. Zonder boekhoudpakket. Eén credit per factuur.
Dit deel van Klarbon wordt geladen
In het kort
Vul één formulier in en krijg een e-factuur die is gecontroleerd aan de hand van de gekozen regels, voor de paar facturen die je per jaar verstuurt. Gratis voorbeeldweergave, daarna 1 credit (€ 4,99).
Met Klarbon maak je een losse UBL 2.1-factuur met een formulier: vul leverancier, afnemer, factuurregels en betalingsvoorwaarden in en download een XML-factuur die tegen de Europese norm EN 16931 is gecontroleerd. Heeft je klant Peppol BIS of XRechnung in UBL nodig, kies dan die specificatie en Klarbon controleert de gekozen regels. XRechnung heeft ook een CII-syntaxis. Eén credit per factuur; het voorbeeld is gratis.
Hoe maak ik een UBL-factuur?
- Kies de specificatie: UBL volgens EN 16931, Peppol BIS Billing 3.0 of XRechnung. Ontbreekt een veld dat de specificatie vraagt, dan meldt de controle dat voor je betaalt.
- Vul leverancier en afnemer in: naam, adres, KVK-nummer of ondernemingsnummer, btw-id en voor Peppol de elektronische adressen.
- Voeg factuurregels toe: omschrijving, aantal, eenheid, prijs en btw-tarief. Klarbon rekent de totalen uit.
- Vul de betaalgegevens in: betaalwijze, IBAN en vervaldatum.
- Controleer en download. Klarbon schrijft UBL 2.1 en controleert het bestand. Eén credit ontgrendelt de download.
Welke UBL wil mijn klant?
UBL is een XML-taal van OASIS (OASIS UBL 2.1, Engels). Vraag je ontvanger welke specificatie en welk profiel zijn pakket of portaal vereist. Peppol BIS Billing 3.0 (OpenPeppol, Engels) en XRechnung in UBL zijn verschillende keuzes; het land van de ontvanger bepaalt niet vanzelf welke je nodig hebt. Noemt de ontvanger een CustomizationID, gebruik die dan. Meer bij wat is UBL?.
Hoe verstuur ik het bestand?
Zoals je klant vraagt: via je Peppol-provider voor een Peppol BIS-factuur, via een portaal of per e-mail. Klarbon verstuurt geen facturen en is geen Peppol-accesspoint.
Wat doet Klarbon niet?
Klarbon houdt geen klantenlijst, nummering of archief bij. Je kiest zelf het factuurnummer en bewaart het bestand zolang de wet dat vraagt. Klarbon geeft geen fiscaal advies over btw.
Wat gebeurt er met de ingevulde gegevens?
Ze worden op de servers van Klarbon verwerkt om het bestand te schrijven en te controleren, en daarna verwijderd. Zie wat gebeurt er met je bestanden?
Wat kost het?
Eén credit per factuur: 4,99 EUR, tien voor 29 EUR, vijftig voor 99 EUR. Het formulier en het gecontroleerde voorbeeld zijn gratis. Zie prijzen.
En dan?
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een UBL-factuur?
Vul in het formulier van Klarbon je eigen gegevens, die van je klant, de factuurregels en de betaalgegevens in, kies de specificatie en download het XML-bestand zodra het de controle doorstaat. Dat kost één credit.
Welke UBL-versie schrijft Klarbon?
UBL 2.1, de versie die EN 16931, Peppol BIS en XRechnung gebruiken.
Mijn klant wil UBL via Peppol. Wat kies ik?
Peppol BIS Billing 3.0. Dat is UBL met de Peppol-regels en de elektronische adressen die het netwerk nodig heeft.
Kunnen mensen een UBL-bestand lezen?
Niet rechtstreeks; het is XML voor software. De software van je klant leest het en iedereen kan het bekijken in een e-factuurviewer.
Bronnen
- OASIS, Universal Business Language 2.1 (Engels) docs.oasis-open.org
- OpenPeppol, Peppol BIS Billing 3.0 (Engels) docs.peppol.eu