Was die Regel bedeutet
Die Regel prüft, dass die Artikelinformationen einer Position (BG-31) keine Gruppe cac:ItemInstance enthalten. Diese Gruppe kann Angaben zu einer bestimmten Einheit enthalten, etwa Seriennummer, Chargen- oder Losnummer sowie Herstell- oder Mindesthaltbarkeitsdatum. Sie prüft jede Position der Rechnung oder Rechnungskorrektur.
Warum sie wichtig ist
EN 16931 sieht die Gruppe cac:ItemInstance in den Artikelinformationen einer Position nicht vor. Die Regel verbietet nicht, benötigte Angaben zu einzelnen Stücken in anderen geeigneten Rechnungsfeldern festzuhalten.
So beheben Sie den Fehler
Braucht der Käufer die Serien- oder Chargennummern, schreiben Sie sie in die Anmerkung zur Position (BT-127) oder in die Artikelbeschreibung (BT-154), oder fügen Sie einen Lieferschein als Anhang bei. Löschen Sie dann bei jeder betroffenen Position cac:ItemInstance aus cac:Item. Prüfen Sie die korrigierte Datei erneut.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the InvoiceLine Item ItemInstance Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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