Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-622: Geen aparte groep met exemplaargegevens

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-622 betekent dat de artikelinformatie op een factuurregel cac:ItemInstance bevat, een groep die EN 16931 hier niet gebruikt. Zet gegevens die je wilt behouden in de opmerking bij de factuurregel of de artikelomschrijving en verwijder deze groep.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Deze regel controleert of de artikelinformatie op een factuurregel (BG-31) geen exemplaargegevens heeft in cac:ItemInstance. Deze groep kan gegevens over een specifiek exemplaar bevatten, zoals een serienummer, een batch- of partijnummer, of productie- en uiterste gebruiksdatums. De controle loopt over alle regels van de factuur of creditfactuur.

Waarom het ertoe doet

EN 16931 gebruikt cac:ItemInstance niet in de artikelinformatie op een factuurregel. Deze regel verbiedt niet dat je relevante exemplaargegevens in andere geschikte factuurvelden opneemt.

Zo los je het op

Wil je serie- of batchnummers behouden, zet ze dan in de opmerking bij de factuurregel (BT-127), in de artikelomschrijving (BT-154) of in een bijlage (BG-24). Verwijder cac:ItemInstance uit cac:Item op elke betrokken regel van de factuur of creditfactuur. Controleer het aangepaste bestand opnieuw.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the InvoiceLine Item ItemInstance

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-622 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026