Was die Regel bedeutet
Die EN 16931 beschreibt den Steuervertreter des Verkäufers (BG-11) durch einen Namen (BT-62), eine USt-IdNr. (BT-63) und eine Postanschrift (BG-12). Die Regel meldet ein cac:PhysicalLocation direkt unter cac:TaxRepresentativeParty, also einen eigenen Ort wie einen Standort oder ein Büro mit eigenem Namen und eigener Anschrift. UBL erlaubt es, die EN 16931 hat kein Feld dafür. Die Regel gilt für Rechnungen und Rechnungskorrekturen gleichermaßen.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931 verwendet die Postanschrift des Steuervertreters (BG-12), keinen gesonderten Standortblock.
So beheben Sie den Fehler
Lassen Sie den gesonderten Standort des Steuervertreters beim XML-Export weg. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cac:PhysicalLocation aus cac:TaxRepresentativeParty. Sie müssen die Anschrift daraus für diese Warnung nicht in die Postanschrift (BG-12) übernehmen. Prüfen Sie die exportierte Datei erneut.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the TaxRepresentativeParty PhysicalLocation Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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