Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-325: Geen fysieke locatie voor de fiscaal vertegenwoordiger

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-325 betekent dat de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier een fysieke locatie (cac:PhysicalLocation) heeft, wat EN 16931 niet gebruikt. Haal de locatie weg.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

EN 16931 beschrijft de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BG-11) met een naam (BT-62), een btw-id (BT-63) en een postadres (BG-12). De regel meldt een cac:PhysicalLocation direct onder cac:TaxRepresentativeParty: een aparte plek, zoals een vestiging of kantoor, met een eigen naam en adres. UBL staat het toe, maar EN 16931 heeft er geen veld voor. De regel is gelijk voor facturen en creditfacturen.

Waarom het ertoe doet

EN 16931 gebruikt het postadres van de fiscaal vertegenwoordiger (BG-12), niet een apart blok voor een fysieke locatie.

Zo los je het op

Laat de aparte fysieke locatie van de fiscaal vertegenwoordiger weg uit de XML-export. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:PhysicalLocation uit cac:TaxRepresentativeParty. Je hoeft het adres uit dat blok niet naar het postadres te kopiëren om deze waarschuwing op te lossen. Controleer het geëxporteerde bestand opnieuw.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the TaxRepresentativeParty PhysicalLocation

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-325 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026