DE-R-018: Skonto muss in den Zahlungsbedingungen im festen Format stehen

Was die Regel bedeutet

Sitzen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland, muss jede Zeile der Zahlungsbedingungen (BT-20), die mit # beginnt, eine Skonto-Angabe in festem Format sein: #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#. Die Teile sind SKONTO, die Zahl der Tage (TAGE=) und der Prozentsatz (PROZENT=), geschrieben mit Punkt und zwei Nachkommastellen. Bezieht sich das Skonto nicht auf den Zahlbetrag (BT-115), sondern nur auf einen Teilbetrag, kommt ein vierter Teil mit dem Basisbetrag dazu, etwa #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#BASISBETRAG=500.00#. Alles steht in Großbuchstaben, zwischen den Teilen und am Ende steht je ein #, es gibt keine zusätzlichen Leerzeichen oder Tabulatoren, und nach jeder Angabe folgt ein Zeilenumbruch. Zeilen, die nicht mit # beginnen, prüft diese Regel nicht.

Warum sie wichtig ist

Die Buchhaltungssoftware des Käufers liest diese Zeilen, um das Skonto und den dann geminderten Zahlbetrag zu berechnen. Eine Zeile, die sie nicht lesen kann, würde übergangen oder falsch angewendet. Deshalb wird die Rechnung abgelehnt, statt eine falsche Zahlung zu riskieren.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Zahlungsbedingungen oder die Skonto-Einstellung. Viele deutsche Programme haben Felder für Skontotage und Skontoprozent und schreiben die Zeile selbst, nutzen Sie diese Felder, statt die Zeile von Hand zu tippen. Wenn Sie sie selbst tippen, übernehmen Sie das Format genau: Großbuchstaben, ein # zwischen allen Teilen und am Ende, ein Punkt im Prozentsatz mit zwei Nachkommastellen, keine Leerzeichen und danach ein Zeilenumbruch. Wollen Sie in den Zahlungsbedingungen nur einen freien Text, beginnen Sie die Zeile nicht mit #.

Der veröffentlichte Regeltext

Regel auf der Seite des Herausgebers lesen

Geschäftsbegriffe: BT-20, BT-115

Wo diese Regel gilt