DE-R-018: Scontul pentru plata promptă (Skonto) are un format fix

Ce înseamnă

Când furnizorul și cumpărătorul sunt amândoi în Germania, fiecare linie din condițiile de plată (BT-20) care începe cu # trebuie să fie o declarație de scont, adică o reducere pentru plata în câteva zile, într-un format fix: #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#. Părțile sunt SKONTO, numărul de zile (TAGE=) și procentul (PROZENT=), scris cu punct și două zecimale. Dacă scontul se aplică doar unei părți din totalul de plată (BT-115), adaugă o a patra parte cu suma de bază, astfel: #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#BASISBETRAG=500.00#. Totul se scrie cu majuscule, cu # între părți și la sfârșit, fără spații sau tabulatori în plus, și cu trecere la rând nou după fiecare declarație. Liniile care nu încep cu # nu sunt verificate de această regulă.

De ce contează

Programul de contabilitate al cumpărătorului citește aceste linii ca să calculeze scontul pentru plata promptă și suma redusă de plătit. O linie pe care nu o poate citi ar putea fi ignorată sau aplicată greșit, așa că factura este respinsă, ca să nu se ajungă la o plată greșită. Este o cerință germană adăugată peste Peppol BIS, formatul de factură electronică din rețeaua Peppol.

Cum rezolvi problema

Deschide condițiile de plată sau setarea de scont din programul tău de facturare. Unele programe au câmpuri pentru numărul de zile și pentru procent și scriu linia în locul tău, așa că folosește-le în loc să o tastezi. Dacă o scrii singur, copiază formatul exact: majuscule, # între toate părțile și la sfârșit, punct în procent cu două zecimale, fără spații și cu trecere la rând nou după ea. Dacă vrei doar un text obișnuit în condițiile de plată, nu începe linia respectivă cu #.

Regula așa cum este publicată

Citește regula pe site-ul care o publică

Termeni comerciali: BT-20, BT-115

Unde se aplică regula