DE-R-018: Skonto musi mieć stały format w warunkach płatności

Co to oznacza

Gdy sprzedawca i nabywca mają adres w Niemczech, każdy wiersz warunków płatności (BT-20), który zaczyna się od znaku #, musi być oświadczeniem o skonto w stałym formacie: #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#. Części to SKONTO, liczba dni (TAGE=) i procent (PROZENT=), zapisany z kropką i dwoma miejscami dziesiętnymi. Jeśli rabat dotyczy tylko części kwoty do zapłaty (BT-115), dodaj czwartą część z kwotą bazową, na przykład #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#BASISBETRAG=500.00#. Wszystko pisze się wielkimi literami, między częściami i na końcu stoi znak #, nie wolno dodawać spacji ani tabulatorów, a po każdym oświadczeniu musi być podział wiersza. Wiersze, które nie zaczynają się od #, ta reguła pomija.

Dlaczego to ważne

Program księgowy nabywcy odczytuje te wiersze, żeby wyliczyć rabat za szybką płatność i obniżoną kwotę do zapłaty. Wiersz, którego nie potrafi odczytać, mógłby zostać pominięty albo źle zastosowany, więc faktura zostaje odrzucona zamiast ryzykować błędną płatność.

Jak to poprawić

Otwórz warunki płatności lub ustawienie skonto w programie do faktur. Wiele niemieckich programów ma osobne pola na liczbę dni i procent i samo zapisuje ten wiersz, więc użyj ich zamiast wpisywać go ręcznie. Jeśli wpisujesz go sam, skopiuj format dokładnie: wielkie litery, # między częściami i na końcu, kropka w procencie z dwoma miejscami dziesiętnymi, bez spacji i z podziałem wiersza po nim. Jeśli chcesz tylko zwykłego opisu w warunkach płatności, nie zaczynaj tego wiersza od #.

Oryginalna treść reguły

Przeczytaj regułę na stronie wydawcy

Pola faktury: BT-20, BT-115

Gdzie obowiązuje ta reguła