CII-SR-481: Der Rundungsbetrag darf nur einmal vorkommen

Was die Regel bedeutet

Der Summenbereich (SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation) kann einen Rundungsbetrag (BT-114) enthalten. Das ist der kleine Betrag, der zum Gesamtbetrag addiert oder davon abgezogen wird, damit der Zahlbetrag glatt wird, zum Beispiel auf fünf Cent. In der Datei ist das das Element RoundingAmount, die Prüfung erlaubt es höchstens einmal.

Warum sie wichtig ist

Der Zahlbetrag ergibt sich aus dem Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer, abzüglich bereits gezahlter Beträge, zuzüglich des Rundungsbetrags. Bei zwei Rundungsbeträgen weiß der Empfänger nicht, welchen er verwenden soll, und der Zahlbetrag ist fraglich. Das ist ein schwerer Fehler (fatal), die Rechnung wird abgelehnt.

So beheben Sie den Fehler

Viele Rechnungen brauchen gar keinen Rundungsbetrag, prüfen Sie deshalb zuerst, ob Ihre Rechnung einen braucht. Wenn ja, behalten Sie ein RoundingAmount und löschen Sie die Wiederholung, wenn nein, entfernen Sie das Element ganz. Eine Wiederholung stammt meist aus der Software, die die Datei exportiert hat. Exportieren Sie die Rechnung daher erneut oder bitten Sie den Anbieter um eine Korrektur, wenn es immer wieder auftritt.

Der veröffentlichte Regeltext

RoundingAmount shall occur at most once in SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.

Wo diese Regel gilt