CII-SR-481: Het afrondingsbedrag mag maar één keer voorkomen

Wat de regel betekent

In het totalenblok (SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation) kan een afrondingsbedrag (BT-114) staan: het kleine bedrag dat bij het factuurbedrag wordt opgeteld of ervan afgaat, zodat het te betalen bedrag rond uitkomt, bijvoorbeeld op vijf cent. In het bestand is dat het element RoundingAmount. De controle staat het hoogstens één keer toe.

Waarom het ertoe doet

Het te betalen bedrag is het factuurbedrag incl. btw, min wat al is betaald, plus het afrondingsbedrag. Bij twee afrondingsbedragen weet de ontvanger niet welke hij moet gebruiken, dus het te betalen bedrag staat ter discussie. Dit is een fatale fout: de factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Veel facturen hebben helemaal geen afrondingsbedrag nodig, controleer dus eerst of die van jou het nodig heeft. Zo ja, houd één RoundingAmount over en verwijder de herhaling. Zo nee, verwijder het element. Een herhaling komt meestal van de software die het bestand exporteerde: exporteer de factuur opnieuw, of vraag de maker van de software het te verhelpen als het blijft gebeuren.

De gepubliceerde tekst van de regel

RoundingAmount shall occur at most once in SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.

Waar deze regel geldt