CII-SR-481: Kwota zaokrąglenia może wystąpić tylko raz

Co to oznacza

Sekcja sum faktury (SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation) w pliku CII (format XML używany m.in. w XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X) może zawierać kwotę zaokrąglenia (BT-114). To niewielka kwota dodana do kwoty brutto albo od niej odjęta, żeby kwota do zapłaty wyszła okrągła, na przykład do pełnych pięciu centów. W pliku to element RoundingAmount, a reguła dopuszcza go najwyżej raz.

Dlaczego to ważne

Kwotę do zapłaty liczy się jako kwotę brutto, minus to, co już zapłacono, plus kwota zaokrąglenia. Przy dwóch kwotach zaokrąglenia odbiorca nie wie, której użyć, więc kwota do zapłaty jest wątpliwa. To błąd krytyczny, faktura zostaje odrzucona.

Jak to poprawić

Wiele faktur w ogóle nie potrzebuje kwoty zaokrąglenia, więc najpierw sprawdź, czy twoja jej wymaga. Jeśli tak, zostaw jeden RoundingAmount i usuń powtórzenie. Jeśli nie, usuń go całkowicie. Powtórzenie zwykle pochodzi z programu, który wyeksportował plik, więc wyeksportuj fakturę ponownie albo, jeśli to się powtarza, poproś dostawcę o poprawkę.

Oryginalna treść reguły

RoundingAmount shall occur at most once in SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.

Gdzie obowiązuje ta reguła