Was die Regel bedeutet
Das Buchungskonto (ReceivableSpecifiedTradeAccountingAccount) darf kein Name enthalten, also keine Bezeichnung für das Konto. EN 16931 nutzt dort nur die Konto-ID, in der die Buchungsreferenz des Käufers (BT-19) steht. Die Regel prüft nur den Namen innerhalb dieses Blocks, die Namen von Verkäufer, Käufer und anderen Beteiligten sind nicht betroffen.
Warum sie wichtig ist
Diese Regel ist eine Warnung, die Datei wird also weiter angenommen. Der Kontoname liegt außerhalb des Standards, deshalb muss die Software des Empfängers ihn nicht lesen. Der Käufer bucht die Rechnung anhand der Konto-ID.
So beheben Sie den Fehler
Löschen Sie das Element Name im Block für das Buchungskonto und lassen Sie die übrigen Namen in der Datei, wie sie sind. Enthält der Name etwas, das der Käufer braucht, etwa eine Kostenstelle, tragen Sie es stattdessen in die Buchungsreferenz des Käufers (BT-19) ein. Schreibt Ihre Software den Namen selbst, bitten Sie den Anbieter, das zu ändern, oder wählen Sie in den Exporteinstellungen für E-Rechnungen die Option EN 16931.
Der veröffentlichte Regeltext
Name should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |