CII-SR-391: Kein Vorauszahlungskennzeichen bei Nachlässen und Zuschlägen

Was die Regel bedeutet

Ein Nachlass (BG-20) oder Zuschlag (BG-21) auf Rechnungsebene enthält das Element PrepaidIndicator, ein Ja-Nein-Kennzeichen, das sagt, der Betrag sei schon im Voraus bezahlt worden. EN 16931 kennt dieses Kennzeichen bei Nachlässen und Zuschlägen nicht, deshalb sollte das Element nicht in der Datei stehen.

Warum sie wichtig ist

Das ist nur eine Warnung, die Rechnung wird weiterhin angenommen. Software, die EN 16931 folgt, liest das Element aber nicht, der Käufer sieht also nicht, was es aussagt. Beheben sollten Sie es, wenn Sie dem Käufer damit mitteilen wollten, dass bereits etwas bezahlt wurde, oder wenn das System des Käufers bei zusätzlichen Elementen streng prüft.

So beheben Sie den Fehler

Entfernen Sie das Element PrepaidIndicator aus dem Nachlass beziehungsweise Zuschlag. Meist stammt es aus den Exporteinstellungen Ihrer Rechnungssoftware: Suchen Sie dort nach einer Profil- oder Formatauswahl wie Extended und stellen Sie auf EN 16931 um (oder auf XRechnung, wenn Ihr Käufer das verlangt hat). Ist ein Teil der Rechnung schon bezahlt, tragen Sie ihn stattdessen als bereits gezahlten Betrag (BT-113) in den Rechnungssummen ein.

Der veröffentlichte Regeltext

PrepaidIndicator should not be present

Wo diese Regel gilt