Wat de regel betekent
Een korting (BG-20) of toeslag (BG-21) op de hele factuur bevat een PrepaidIndicator-element: een ja-of-nee-vlag die aangeeft dat het bedrag vooraf is betaald. EN 16931 kent zo'n vlag bij een korting of toeslag niet, dus het element hoort er niet te staan.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Maar software die EN 16931 volgt leest het element niet, dus de afnemer ziet nooit wat erin staat. Het loont om dit aan te passen als je de afnemer wilde laten weten dat iets al is betaald, of als het systeem van de afnemer streng is op extra elementen.
Zo los je het op
Verwijder het PrepaidIndicator-element bij de korting of toeslag. Meestal komt het uit de exportinstellingen van je factuursoftware: zoek een profiel- of formaatkeuze zoals Extended en zet die op EN 16931 (of op XRechnung of NLCIUS, als je afnemer daar om vraagt). Is een deel van de factuur al betaald, voer dat dan in als het al betaalde bedrag (BT-113) in de factuurtotalen.
De gepubliceerde tekst van de regel
PrepaidIndicator should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |