Was die Regel bedeutet
In einer CII-Datei ist der Ansprechpartner des Verkäufers (BG-6) der Block DefinedTradeContact. Die Regel warnt, wenn dieser Block eine SpecifiedNote enthält, also eine freie Notiz zum Kontakt. Die Norm hat kein Feld für eine Notiz am Kontakt.
Warum sie wichtig ist
Die Rechnung wird trotzdem angenommen. Die Software des Käufers kann eine Kontaktnotiz nirgends ablegen und ignoriert sie in der Regel, der Inhalt wird also nicht gelesen.
So beheben Sie den Fehler
Suchen Sie die Notiz beim Ansprechpartner des Verkäufers in Ihrer Rechnungssoftware und schalten Sie ihren Export ab. Soll der Käufer den Text lesen, tragen Sie ihn in die Anmerkung zur Rechnung ein, die EN 16931 übernimmt. Im von Hand bearbeiteten XML löschen Sie das Element SpecifiedNote im DefinedTradeContact des Verkäufers.
Der veröffentlichte Regeltext
SpecifiedNote should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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