Wat de regel betekent
In een CII-bestand is de contactpersoon van de leverancier (BG-6) het blok DefinedTradeContact. Deze regel waarschuwt als dat blok een SpecifiedNote bevat, een vrije tekstnotitie bij de contactpersoon. De norm heeft geen veld voor een notitie bij de contactpersoon.
Waarom het ertoe doet
De factuur wordt gewoon geaccepteerd. De software van de afnemer heeft geen plek voor een contactnotitie en negeert die meestal, dus wat er staat wordt niet gezien. Dan is het de moeite waard om de tekst op een andere plek te zetten.
Zo los je het op
Zoek de notitie bij de contactpersoon van de leverancier in je factuursoftware en zet het exporteren ervan uit. Moet de afnemer de tekst lezen, zet hem dan in de opmerking op de factuur, die EN 16931 wel meeneemt. Bewerk je de XML zelf, verwijder dan het element SpecifiedNote in DefinedTradeContact van de leverancier.
De gepubliceerde tekst van de regel
SpecifiedNote should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |