BR-FXEXT-BR-38: Jeder Zuschlag auf die Rechnung braucht einen Grund

Was die Regel bedeutet

Ein Zuschlag auf Rechnungsebene (BG-21) braucht einen Grund im Klartext (BT-104) oder einen Grundcode (BT-105). Die Spezifikation nennt außerdem einen Code für eine Steuer, die keine Umsatzsteuer ist (BT-177). Die Prüfung selbst sucht aber nur nach dem Grund oder dem Grundcode, geben Sie also mindestens eines von beiden an.

Warum sie wichtig ist

Ohne Grund kann der Empfänger nicht erkennen, wofür der Mehrbetrag erhoben wird. Der Zuschlag lässt sich dann nicht richtig buchen oder nachvollziehen, und die Rechnung wird abgelehnt.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie den Zuschlag auf der Rechnung, zum Beispiel Fracht, Verpackung oder eine Bearbeitungsgebühr, und ergänzen Sie einen kurzen Grund wie Lieferung. Sie können auch einen Code aus der Liste UNTDID 7161 angeben, zum Beispiel FC für Frachtleistung. Eines von beiden genügt.

Der veröffentlichte Regeltext

Each Document level charge or tax (BG-21) shall contain a Document level charge or tax reason (BT-104) or a Document level charge reason code (BT-105) or Document level non-VAT tax code (BT-177), or both reason and code.

Geschäftsbegriffe: BG-21, BT-104, BT-105, BT-177

Wo diese Regel gilt