BR-CO-26: O fornecedor tem de poder ser identificado

O que significa

A fatura tem de conter pelo menos um destes dados do fornecedor: um identificador (BT-29), o número de matrícula (BT-30) ou o NIF (BT-31). São os números que o sistema do cliente usa para reconhecer quem emitiu a fatura. Um identificador do esquema SEPA, usado em débitos diretos, não conta para esta regra.

Porque é importante

O software do cliente associa cada fatura recebida ao respetivo fornecedor através destes números. Sem nenhum deles, não consegue reconhecer quem a emitiu e a fatura é rejeitada.

Como corrigir

Nos dados da empresa do seu software de faturação, preencha pelo menos um: o NIF com o prefixo do país (por exemplo PT123456789), o número de matrícula (normalmente igual ao NIPC) ou um identificador que o cliente lhe tenha atribuído. Na maioria dos casos, basta o NIF. Depois exporte a fatura outra vez. Se criar o XML por si, numa fatura UBL preencha, dentro de cac:AccountingSupplierParty, cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID (com o regime de imposto VAT), cac:PartyIdentification/cbc:ID ou cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID.

A regra tal como foi publicada

In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Termos de negócio: BT-29, BT-30, BT-31

Onde esta regra se aplica