Wat de regel betekent
Het registratienummer van de afnemer (BT-47) identificeert de afnemer in een handelsregister, zoals een KVK-nummer, een SIRET-nummer, een Companies House-nummer of in België het ondernemingsnummer. In UBL is het cbc:CompanyID in de cac:PartyLegalEntity van de afnemer. De regel telt die elementen en staat er één toe.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 staat per factuur of creditfactuur hooguit één registratienummer van de afnemer toe.
Zo los je het op
Open de klantkaart in je factuursoftware en zoek velden als KVK-nummer, ondernemingsnummer of registratienummer. Zorg dat er maar één als registratienummer van de afnemer wordt geëxporteerd, en dat het btw-id daar niet nog eens staat. In de XML houd je één cbc:CompanyID in cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
Buyer legal registration identifier shall occur maximum once Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-SR-18 Een factuur mag maar één btw-id van de afnemer hebben
- UBL-SR-19 De begunstigde heeft één naam, anders dan die van de leverancier
- UBL-SR-20 De begunstigde mag hooguit één identificatie hebben en moet verschillen van de leverancier
- UBL-SR-21 Een begunstigde heeft een eigen naam en hoogstens één registratienummer
- UBL-SR-22 Een fiscaal vertegenwoordiger kan maar één naam hebben
- UBL-SR-23 Een fiscaal vertegenwoordiger kan maar één btw-id hebben