Wat de regel betekent
Het registratienummer van de leverancier (BT-30) identificeert de leverancier in een handelsregister, zoals een KVK-nummer, een SIRET-nummer, een Companies House-nummer of in België het ondernemingsnummer. In UBL is het cbc:CompanyID in de cac:PartyLegalEntity van de leverancier. De regel telt die elementen en staat er één toe.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 staat per factuur of creditfactuur hooguit één registratienummer van de leverancier toe.
Zo los je het op
Kijk in de bedrijfsgegevens van je factuursoftware naar velden als KVK-nummer, ondernemingsnummer of registratienummer en zorg dat er maar één als registratienummer van de leverancier wordt geëxporteerd. Zet je btw-id of fiscaal nummer hier niet neer, die hebben een eigen veld. Andere juridische gegevens kunnen in de aanvullende juridische informatie van de leverancier (BT-33). In de XML houd je één cbc:CompanyID in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
Seller legal registration identifier shall occur maximum once Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-SR-12 Een factuur mag maar één btw-id van de leverancier hebben
- UBL-SR-13 Een factuur mag maar één fiscaal nummer van de leverancier hebben
- UBL-SR-14 Aanvullende juridische informatie van de leverancier maar één keer
- UBL-SR-15 Een factuur mag maar één naam van de afnemer hebben
- UBL-SR-16 Een factuur mag maar één identificatie van de afnemer hebben
- UBL-SR-17 Maar één registratienummer van de afnemer per factuur