Wat de regel betekent
De naam van de afnemer (BT-44), in de norm de koper, is de volledige naam van het bedrijf of de persoon aan wie je factureert. In UBL is het cbc:RegistrationName in de cac:PartyLegalEntity van de afnemer, onder cac:AccountingCustomerParty. De regel telt die elementen en staat er één toe.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 staat per factuur of creditfactuur hooguit één naam van de afnemer toe.
Zo los je het op
Open de klantkaart in je factuursoftware en controleer dat er maar één naam is ingesteld, zonder tweede bedrijfsnaam of contactpersoon die als naam van de afnemer wordt geëxporteerd. Wil je een afdeling of persoon noemen, gebruik dan de contactvelden van de afnemer. In de XML houd je één cbc:RegistrationName in cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
Buyer name shall occur maximum once Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-SR-16 Een factuur mag maar één identificatie van de afnemer hebben
- UBL-SR-17 Maar één registratienummer van de afnemer per factuur
- UBL-SR-18 Een factuur mag maar één btw-id van de afnemer hebben
- UBL-SR-19 De begunstigde heeft één naam, anders dan die van de leverancier
- UBL-SR-20 De begunstigde mag hooguit één identificatie hebben en moet verschillen van de leverancier
- UBL-SR-21 Een begunstigde heeft een eigen naam en hoogstens één registratienummer