CII-SR-488: De winkelwaarde excl. belasting mag maar één keer voorkomen

Wat de regel betekent

In het totalenblok (SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation) kan een winkelwaarde excl. belasting staan in het element RetailValueExcludingTaxInformationAmount, alleen ter informatie. EN 16931 kent er geen eigen veld voor, dus de meeste facturen hebben het niet. De controle staat het hoogstens één keer toe.

Waarom het ertoe doet

Staat het element twee keer in het bestand, dan weet de ontvanger niet welke waarde bedoeld is. Dit is een fatale fout, dus de factuur wordt geweigerd, ook al is het bedrag zelf alleen informatie.

Zo los je het op

Ga na of de afnemer dit bedrag nodig heeft. Zo niet, verwijder het uit de totalen. Zo ja, houd één waarde over. Een herhaling is meestal een fout in de software die het bestand exporteerde, dus exporteer de factuur opnieuw of vraag de maker van de software de export te verbeteren.

De gepubliceerde tekst van de regel

RetailValueExcludingTaxInformationAmount shall occur at most once in SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.

Waar deze regel geldt